Informe orden de operación fiduciaria revisar
  • 25 Jan 2024
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Informe orden de operación fiduciaria revisar

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En este informe permite consultar y aprobar las planillas fiduciarias que se encuentran en estado Generado, adicionalmente puede validar que cuentas por pagar que fueron incluidas.

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Casillas de Búsqueda

  • No. Plantilla: Campo de texto numérico para filtrar el número de la plantilla fiduciaria.
  • Usuario: Si desea filtrar la información por un usuario de registro específico puede usar este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el código o parte del nombre del usuario en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los usuarios que coinciden con el texto digitado.
  • Fecha Inicial/Final: Compuesto por dos Casillas de texto numérico con formato DD/MM/AAAA, para indicar el rango de fechas del registro o asignación de la cuentas por pagar a una plantilla fiduciaria en formato Excel.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

Consultar

Detalle del Informe

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  • No. Plantilla: Columna que indica el número de la plantilla. Es posible ingresar al detalle de los documentos que conforman la orden de operación haciendo clic sobre el consecutivo (Texto Azul).
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    • Consecutivo: Campo que indica el número de la plantilla consultada.
    • Fecha de Elaboración: Campo que indica la fecha y hora en la que se generó la plantilla fiduciaria.
    • Usuario: Campo que indica el nombre del usuario que género la plantilla fiduciaria.
    • Moneda: Campo que indica el tipo de moneda de los documentos con la que se generó la plantilla.
    • Cuenta Bancaria: Campo que indica la cuenta bancaria de origen, con la cual se generó la orden de operación.
    • Estado: Campo que indica el estado actual de la orden de operación (Pendiente, Generada, Aprobada y Anulada).
    • No.: Columna que indica el número de la línea del documento.
    • Documento: Columna que indica el tipo y numero de documento incluido en la plantilla.
    • Tercero: Columnas que indican el Nit y nombre del tercero asociados al documento contable.
    • Cuenta Bancaria: Columnas que indican el Banco, Tipo y Número de cuenta bancaria asignada al tercero
    • Valor Bruto: Columna que indica el valor de los movimientos sobre las cuentas contables de Costo e IVA del documento.
    • Descuento: Columna que indica el valor de los movimientos sobre las cuentas contables de descuento del documento.
    • Aprobar: Esta acción cambia el estado de la plantilla a aprobado. Una vez aprobada la plantilla no es posible anularla.
    • Generar Excel: Permite descargar la orden de operación en formato Excel.
  • Fecha de Elaboración: Columna que indica la fecha de creación de la plantilla fiduciaria.

  • Banco: Columna que indica el nombre de Banco de origen con la cual se incluyó a la plantilla fiduciaria.

  • Cuenta Numero: Columna que indica el número de la cuenta bancaria de origen con la cual se incluyó a la plantilla fiduciaria.

  • Número de registros: Columna que indica el número de documentos incluidos en la plantilla fiduciaria.

  • Usuarios: Columna que indica el nombre de usuario que genero la plantilla fiduciaria.

  • Total: Columna que indica el valor neto total de todas las cuentas por pagar asociadas a la plantilla fiduciaria.

  • Estado: Columna que indica el estado actual de la orden de operación (Generado, Aprobado y Anulada).

  • Fecha Estado: Columna que indica la fecha en la cual se realizó la actualización del estado actual de la orden de operación.


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