Informe plan de manejo de riesgos

El informe permite revisar la información ingresada en la definición de los planes de acción y el seguimiento de los mismos.

El sistema habilita la consulta del reporte en cualquier estado del proyecto excepto para los que se encuentran en estado de iniciación.

Para consultar el informe es posible utilizar los siguientes filtros, para habilitarlos se debe dar clic en el botón Filtrar:

• Proyecto: Buscar y seleccionar el nombre o id del proyecto para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Riesgo: El filtro se muestra bloqueado hasta que se seleccione el Proyecto en la búsqueda del filtro anterior. Luego, buscar y seleccionar un riesgo especifico definido para el proyecto. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Clasificación: Buscar y seleccionar la clasificación del riesgo especifica definida para el proyecto. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Tipo: Seleccionar: Negativo Amenaza o Positivo / Oportunidad.

• Nivel: Seleccionar: Todos / Muy alto / Alto / Medio / Bajo / Muy bajo / Sin definir, según se requiera.

• Identificado por: Ingresar el nombre del usuario del registro de riesgos para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Fase origen: Corresponde a la fase en la que se identificó el riesgo en el proyecto.

• Plan de acción: Buscar y seleccionar el código o nombre de los planes de acción a consultar. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Responsable: Buscar y seleccionar el nombre específico del responsable de los planes de acción a consultar. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Recursos: Buscar y seleccionar el nombre específico de un recurso asociado a los planes de acción a consultar. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Fecha de vencimiento inicial - final: Ingresar o seleccionar el rango de fechas donde posiblemente se vencen los planes de acción a consultar.

• Fecha de seguimiento inicial - final: Ingresar o seleccionar el rango de fechas donde posiblemente se debe realizar seguimiento a los planes de acción a consultar.

• Fecha de cierre inicial - final: Ingresar o seleccionar el rango de fechas donde posiblemente se cerraron los seguimientos de los planes de acción a consultar.

• Estado: Seleccionar: Todos / Abierto / Cerrado, según se requiera.

• Eficaz: Seleccionar: Todos / Si / No, según se requiera.

• Para actualizar el listado de acuerdo a los criterios de búsqueda seleccionados se debe dar clic sobre el botón Consultar Es posible dejar los campos de filtro en blanco (sin información) y en los filtros lista seleccionar la opción Todos, para que muestre todos los planes de acción definidos y con seguimiento.

• Cancelar: Para ocultar los filtros y poder visualizar los campos de consulta en el informe se debe dar clic en el botón Cancelar.

El sistema muestra los planes de acción y sus seguimientos de acuerdo, según a los filtros seleccionados.

• Proyecto: Muestra el nombre del proyecto individual o de los sub proyectos donde se gestionaron los riesgos.

• Cód: Muestra el código que identifica el plan de acción. Para consultar más información es posible dar clic sobre el enlace en el campo Cód; el sistema abre la ventana Detalle plan de acción donde es posible consultar el nombre del proyecto, riesgos, causas asociadas y seguimientos del plan de acción:

Plan de acción: Campo de consulta que permite visualizar el indicador tipo semáforo y el nombre del plan de acción asociado a las causas de los riesgos del proyecto.

• Responsable: Corresponde al usuario asignado como responsable del plan de acción que además de realizar seguimiento tiene la responsabilidad de realizar el cierre del plan cuando se culmine.

• Vencimiento: Corresponde al plazo máximo en la que se espera se culmine el plan de acción con éxito.

• Próximo seguimiento: Corresponde a la fecha en la que se realizará el próximo seguimiento al plan de acción.

• Cierre: Corresponde a la fecha en la que se realizó el cierre del seguimiento del plan de acción.

• Eficaz: Indicador que permite establecer la eficacia del plan de acción cerrado.

• Opciones