Generación de informes por plan de acción

A través de esta opción es posible efectuar la generación de informe gráfico de los planes de acción. Mediante dicho informe se tienen en cuenta los planes de acción cerrados en el periodo y así mismo los cambios de etapa realizados en el periodo en cuestión a los planes de acción que se encuentran abiertos en el momento de la generación del informe.

Generación de informe

Se mostrarán las periodicidades que finalizan en el mes correspondiente al periodo actual el cual se indica en la esquina superior izquierda. Por ejemplo, para el periodo de Junio se visualizan las periodicidades mensual (Junio), bimestral (Mayo - Junio), trimestral (Abril – Junio) y semestral (Enero – Junio).

Para cada una de dichas periodicidades se muestra el campo Observación y un ícono de gráfico mediante el cual podrá visualizar un diagrama de barras respecto de los planes de acción correspondientes al periodo en cuestión por Numerales incumplidos (de la Norma ISO 9001:2015), Orígenes, Subprocesos, Eficacia, Etapa (Estado y Estado por periodo consultado) y Cerrados por subproceso.

En caso de que lo desee es posible exportar el gráfico haciendo clic en Exportar.

Cierre de periodo

Para efectuar el cierre correspondiente, verifique que cada una de las periodicidades cuenta con la respectiva información registrada en el campo de observaciones. Hecho lo anterior, haga clic en el botón Cerrar periodo.

Una vez efectuado el cierre del periodo podrá visualizar la información de los planes de acción de cada una de las periodicidades que lo conforman al ingresar a la opción Informe gestión de planes de acción.