Informe presupuestado en el tiempo Curva S a fecha de corte

Es una herramienta gráfica que permite aplicar la metodología de gestión de valor ganado, con el fin de determinar atrasos o adelantos en el cronograma y en el presupuesto, además de revisar las tendencias y pronósticos de terminación del proyecto en tiempo y costo.

Para consultar esta opción, ingresar a la ruta y utilizar los filtros del informe. Para esto, dar clic sobre el botón:

• Fecha de corte: El sistema muestra por defecto el informe a la fecha actual. El usuario puede ingresar o seleccionar del calendario una fecha específica, para realizar la consulta del proyecto a la fecha de corte seleccionada.

• Dar clic en el botón Calcular para actualizar los datos del informe de acuerdo a la fecha de corte seleccionada.

El informe muestra la siguiente información a fecha de corte:

Planeación

Corresponde a las fechas de la línea actual del proyecto:

* Fecha inicio: fecha de inicio del proyecto o macro proyecto seleccionado.

* Fecha fin: fecha final del proyecto o macro proyecto seleccionado.

* Duración (D): duración total en días del proyecto o macro proyecto seleccionado.

Estimación

Corresponde a las fechas estimadas del proyecto, formuladas de acuerdo a las tendencias del valor ganado:

• Fecha inicio: fecha de inicio del proyecto o macro proyecto seleccionado.

• Fecha Fin: fecha final del proyecto o macro proyecto seleccionado + Proyección (Tiempo - Días).

• Duración (D): duración total en días, del proyecto o macro proyecto seleccionado + Proyección (Tiempo - Días).

% Planeado

Indicador que permite medir el avance esperado del proyecto en términos de porcentaje, en función del tiempo transcurrido a fecha de corte, de acuerdo a lo establecido en el cronograma (línea actual).

El sistema desde la creación del proyecto, permite definir si el avance se medirá, en función de tiempo (esfuerzo) o del costo (dinero). Para esto, el sistema utiliza las siguientes fórmulas:

• Tipo esfuerzo:
  

• Tipo costo:
  

% Ejecutado

Indicador que permite medir el avance real del proyecto en términos de porcentaje, en función del tiempo transcurrido a fecha de corte, de acuerdo a lo establecido en el cronograma (línea actual) y a lo ejecutado por los recursos o a lo integrado con los trámites CBR. Para esto, el sistema utiliza la siguiente fórmula:

• Tipo esfuerzo:

• Tipo costo:
  

Análisis del valor ganado

Adicionalmente el informe muestra una tabla con información del resultado del cálculo del valor ganado, marcando en rojo las desviaciones y mostrando el director, el panorama general del proyecto. Se debe tener en cuenta a la hora de revisar los cálculos del valor ganado que el sistema utiliza las siguientes formulas:

Gráfica de la curva S

La gráfica se crea a partir del cronograma vigente (línea actual) y el presupuesto aprobado. Posteriormente se actualiza conforme se crean las nuevas versiones del proyecto y se consume el costo. En cada serie se muestra:

• Presupuesto: serie de la gráfica identificada con el color azul, que muestra el valor presupuestado del proyecto SGP.

• PV: serie de la gráfica identificada con el color negro, que muestra el valor planificado del proyecto SGP.

• AC: serie de la gráfica identificada con el color naranja, que muestra el costo ejecutado del proyecto SGP.

• EV: serie de la gráfica identificada con el color verde, que muestra el valor ganado del proyecto SGP.

• EAC: serie de la gráfica identificada con el color morado, que muestra la estimación a la conclusión del proyecto SGP.

• ETC: serie de la gráfica identificada con el color rojo, que muestra la estimación hasta la conclusión del proyecto SGP.

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