Informe traslados movimientos entre empresas

Este informe permite consultar la auditoría correspondiente a la generación de la copia de movimientos contables entre empresas del mismo entorno (traslados). La información aquí proporcionada es sobre los movimientos copiados después de la ejecución de la programación.

Casillas de búsqueda

• Libro: Lista desplegable que permite filtrar de acuerdo con el libro donde fueron almacenados los movimientos contables que desea consultar. Este campo será obligatorio.

• Periodo Inicial/Final: Compuesto por dos casillas de texto numérico con formato mm/aaaa que permiten indicar el rango de fechas inicial y final del periodo contable desde el cual se realizó la copia. Campo obligatorio por defecto trae el mes en curso y no permite realizar consultas superiores a 365 días.

• Cuenta contable inicial/final: Control de búsqueda que permite filtrar la consulta por un rango (inicial/final) de cuentas contables especificas auxiliares o maestras. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Estos campos limitan la consulta por aquellas cuentas contables desde las cuales se copiaron los movimientos de la empresa origen.

• Centro de costos: Botón en el cual debe hacer clic si desea realizar la consulta del informe con uno o varios centros de costos Maestros o Auxiliares. Para seleccionar el o los centros de costos marque las casillas correspondientes a cada centro de costo; si desea desmarcar los centros de costos seleccionados puede hacer clic en el botón “Todos”. Si no se marca ninguno se generar el informe con todos los Centros de Costos desde los cuales se copiaron los movimientos de la empresa origen.

  

• Empresa destino: Control de búsqueda para filtrar por una empresa destino específica desde a la cual se copiaron los movimientos contables (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el código o parte de la descripción en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar la empresa que coincide con el texto digitado. Este campo trae las empresas o bases de datos que se encuentren dentro del mismo entorno.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo Excel.

Si al consultar por el rango de fechas o periodo definido no se encuentra información, el sistema arroja el siguiente mensaje:

Detalle del Informe

• Periodo: Columna que indica el mes y año del cual corresponde el periodo del cual se realizó la copia de los movimientos contables desde la empresa origen. (periodo ingresado al momento de generar el traslado)
• Cuenta Contable: Columna que indica el código de la cuenta contable de la cual se realizó la copia de los movimientos contables desde la empresa origen.
• Centro de Costos: Columna que indica el código del centro de costos del cual se realizó la copia de los movimientos contables desde la empresa origen.
• Documento Destino: Para el caso que el traslado/copia se genere correctamente en esta columna se visualiza el tipo y consecutivo del documento generado en la empresa destino. Esta columna es de lectura.
• Empresa destino: Columna que indica el nombre de la empresa destino en la cual se generó la copia de los movimientos contables.
• Débito y Crédito: Columnas en las cuales se muestra el valor copiado.
• Estado Proceso: Columna que indica el estado de la ejecución de la programación de la copia de movimientos. Los estados son los siguientes:
  • Completo: La ejecución de la programación fue generada correctamente.
  • Correcto (con novedades): La ejecución de la programación quedo completa en unas empresas destino y en otras con error, por lo tanto, coloque el cursor sobre la imagen de color azul (!) y se mostrará un mensaje indicando el nombre de la empresa destino junto con el nombre de la base de datos y el error presentado.
  • Error: Le ejecución de la programación quedo con error en todas las empresas destino.