Informe último reporte de ejecución

El informe permite revisar el último reporte de ejecución de las tareas en estado activo del proyecto seleccionado.
El sistema habilita la consulta del reporte a nivel de proyectos de ultimo nivel en su jerarquía o proyectos individuales, en los estados de ejecución y aplazado.

El usuario puede utilizar los siguientes filtros:

• Rango de ejecución: Digitar o seleccionar del calendario el rango de fechas de ejecución con el fin de que el sistema realice la búsqueda de las actividades teniendo en cuenta el inicio y/o último reporte de ejecución de acuerdo con las fechas seleccionadas; una vez ingresada la (s) fecha(s) para actualizar la información dar clic en el botón

• Buscar tarea: Campo de búsqueda que permite ingresar parte del nombre de la actividad con el fin de que el sistema muestre las coincidencias en las actividades del informe.

• Buscar responsable: Campo de búsqueda que permite ingresar parte del nombre del responsable con el fin de que el sistema muestre las coincidencias en las actividades del informe.

El sistema muestra las actividades en estado activo y que tengan reporte de ejecución mostrando la última fecha reportada:

• Jerarquía: Botón de consulta que permite revisar la jerarquía de la actividad (proyecto macro, subproyecto o proyecto individual y tareas paquete según sea el caso); el sistema presenta una ventana con dicha información:

• Tarea: Campo que muestra el nombre de cada una de las actividades que cuentan con reporte de ejecución en el proyecto.

• Ejecución: Agrupamiento de columnas que permite consultar el inicio y último reporte de ejecución de las tareas en estado activo:

• Inicio: Campo que muestra la fecha de inicio de ejecución reportado en las actividades en estado activo del proyecto.

• Último reporte: Campo que muestra la fecha del último reporte de ejecución en las actividades en estado activo del proyecto.

• Duración: Campo que muestra la duración en días de las actividades en estado activo con reporte de ejecución que se calcula contando la cantidad de días trascurridos desde la fecha de inicio ejecución hasta la fecha último reporte de ejecución de las actividades de acuerdo con el calendario del proyecto.

• Avance: Agrupamiento de columnas que muestra los indicadores que permite medir en porcentaje el avance del proyecto.

• % Planeado: Indicador que permite medir el avance esperado del proyecto en términos de porcentaje de acuerdo con el tiempo transcurrido a corte de fecha actual conforme a lo establecido en el cronograma (línea actual).
  SGP desde la creación del proyecto permite definir si el avance se medirá en función del tiempo (esfuerzo) o del costo (dinero); el sistema utiliza las siguientes fórmulas:

• % Ejecutado: Indicador que permite medir el avance real del proyecto en términos de porcentaje de acuerdo con el tiempo transcurrido a corte de fecha actual, conforme a lo establecido en el cronograma (línea actual) y a lo ejecutado por los recursos, o a lo integrado con los trámites CBR.
  SGP desde la creación del proyecto permite definir si el avance se medirá en función del esfuerzo (tiempo) o del costo (dinero); el sistema utiliza las siguientes fórmulas:

• Responsable: Muestra el recurso responsable de la actividad quien es el encargado de reportar el avance o cantidades, ejecutar las adquisiciones prorrata tarea y del cierre de la actividad.

Opciones

• Exportar a Excel: Permite exportar los campos del informe en formato xls para visualizarlo en MS Excel® a través del botón de la barra de herramientas.