Sin agrupar

El informe de relación de pagos de almacén ofrece la posibilidad de realizar la trazabilidad de estado y causación contable de documentos específicos generados en la operación de almacén de Sinco ADPRO: Anticipos por tercero, Entradas de almacén, Notas en valor y Devolución a proveedores.

Con este filtro el sistema presenta todo el listado de documentos (anticipos, entradas, devolución a proveedor y notas en valor), permitiendo para cada registro su discriminación de estado, valor y documentos de integración contable. Este informe presenta por tercero la cronología de cada uno de sus documentos relacionados.

Prerrequisitos para consultar informe Sin agrupar

En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que su consulta y seguimiento es independiente para cada proyecto, por lo tanto, al iniciar el proceso de consulta el sistema siempre carga por defecto el proyecto de sesión; si se desea realizar una consulta en un proyecto diferente al de sesión se debe establecer previamente la respectiva selección del proyecto requerido.

Funcionalidad para consultar informe Sin agrupar

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea trabajar se debe seguir la ruta ADPRO/Almacén/Anticipos/Informes/Relación de pagos almacén seleccionando Sin agrupar:

• Sucursal: por defecto el sistema cargará el proyecto (sucursal) de sesión. Se podrán realizar consultas sobre otros proyectos (sucursales), sin embargo, en este caso previamente se debe adelantar su selección desde el selector de proyectos de Sinco ADPRO.
• Tercero: esta casilla permite efectuar la consulta de registros ingresando el nombre del tercero a quien corresponde el documento o movimiento en ADPRO; esta casilla ofrece la posibilidad de una consulta selectiva, para usar este tipo de función debe ingresar parte del nombre del tercero y previo a consultar se debe seleccionar un registro dentro de las opciones presentadas en pantalla según los parámetros ingresados en el filtro de consulta.
• Documento ADPRO:
  • Tipo de documento ADPRO: seleccione en esta lista el tipo de documento de ADPRO que necesite consultar en pantalla (Anticipos, Devoluciones, Entradas, Notas en valor)
  • Estado: seleccione en esta lista el estado del documento en ADPRO que necesite consultar en pantalla (Generado, Programado, Aprobado, Causado, No pago).
• Número de documento: ingrese en este campo el número del documento de ADPRO para realizar seguimientos puntuales.
• Documento contable:
  • Tipo: seleccione en esta lista el tipo de documento contable relacionado al registro(s) que necesite consultar en pantalla (CP, CE).
  • Número de documento: ingrese en este campo el número del documento contable para ver su integración en ADPRO.
• Factura: ingrese en este campo el número de factura y de esta forma visualizar en pantalla los documentos de almacén relacionados con este documento.
• Lote: ingrese el número de lote (si aplica).
• Rango de Fechas: por el volumen de información disponible en este informe es esencial la definición del rango de tiempo sobre el que se realizará la consulta (Fecha inicial y Fecha Final), al definir dicho periodo de tiempo el sistema presentará en pantalla solo los documentos y valores cuya de generación este contenida en los parámetros definidos.

Procedimiento para consultar informe Sin agrupar

Tras ingresar los filtros requeridos en el panel de consulta, el sistema presenta todo el listado de documentos (anticipos, entradas, devolución a proveedor y notas en valor), permitiendo para cada registro su discriminación de estado, valor y documentos de integración contable. Este informe presenta por tercero la cronología de cada uno de sus documentos relacionados.

En el encabezado de este informe se permite identificar los principales rubros afectados por los documentos antes señalados, cada uno de estos rubros se presenta en correspondencia con los filtros empleados y con los rangos de fechas empleados en la consulta.