Informes de transacciones de expedientes y documentos

Movimientos por Archivo

Este informe permite visualizar todos los movimientos que ha tenido un expediente desde el momento de su ingreso a SINCO SGD.

Se requiere digitar el código de barras y hacer clic en el botón buscar archivo. Dentro de la casilla de tipo de transacción podrá escoger si requiere una de las acciones que se ejecutan con un expediente.

Si no realiza la selección en tipo de transacción el sistema traerá todos los movimientos realizados para este expediente.

Adicionalmente, podrá visualizar los movimientos de los documentos que componen el expediente.

En el informe se visualiza el tipo de transacción y que usuario hizo el registro, la fecha, y un informe detallado de la transacción.

La ruta de este informe es SGD/ Consultar/ transacciones/ movimientos por archivos

Vencimiento de préstamos

Este informe permite verificar los vencimientos de los expedientes de forma general. Está dirigido para el usuario que administra el archivo. La forma general de realizar la consulta es seleccionar del desplegable el símbolo que desea, por ejemplo, el símbolo mayor que (>) hace referencia a los préstamos que vencerán en el futuro.

Si desea realizar una consulta específica, debe ingresar los datos de los campos que se visualizan en la pantalla, por ejemplo, realizar la búsqueda de los préstamos de un usuario en particular seguido al hacer clic en el botón consultar.

La ruta de este informe es SGD/ Consultar/ transacciones/ vencimiento de préstamos

Vencimiento de préstamos propios

El informe de vencimiento de préstamos propios está dirigido, como su nombre lo indica, a que cada usuario pueda verificar las fechas de devolución de los expedientes que ha solicitado.

La principal diferencia con el informe general de vencimientos de préstamo radica en que, en este informe, la casilla de usuario está atada a la información que se ingresó a SINCO ERP, por lo tanto está bloqueada sin posibilidad de modificación.

En este caso, al cambiar el signo a mayor que (>) sumado al botón consultar, arroja la información para el usuario de capacitación. En este caso, la fecha de vencimiento del código de barras 00007 es 27/10/2017.

Tanto en el informe general como en el individual de vencimiento de préstamos, el signo menor que (<) se encuentra como una opción predeterminada. Tenga en cuenta que, si no existen préstamos ya vencidos y el símbolo no se cambia, el sistema no arrojará ninguna información como en la imagen siguiente:

La ruta de este informe es SGD/ Consultar/ transacciones/ vencimiento de préstamos propios.

Auditoría de movimientos

Este informe permite consultar de forma directa, es decir, al ingresar a la opción y hacer clic en el botón consultar, el sistema traerá todos los movimientos que se hayan realizado. Para optimizar la búsqueda se sugiere utilizar los filtros, por ejemplo, en la imagen se utilizó el código de barras, y se visualizan todas las transacciones que fueron realizadas.

La ruta de este informe es SGD/ Consultar/ transacciones/ auditoria de movimientos.