Instalación complementos Office

La instalación vía red de los complementos Office hace el proceso de actualización más rápido y sencillo cuando se cuenta con varios usuarios, puesto que la actualización se efectuará de manera automática en los computadores de cada usuario cuando se reemplacen los archivos del complemento, como se indica a continuación.

Instalación

Para el proceso de instalación y actualización por red es necesario crear una carpeta compartida en la red por cada complemento, en la que los usuarios de estos puedan acceder. En esta carpeta se extraen los archivos del complemento que se descarga a través de Sinco y se ejecuta el instalador en el computador de cada usuario, (desinstalando el complemento si ya se encuentra instalado)

Pasos:

1. Crear carpeta compartida en red
2. Extraer el archivo del complemento descargado desde Sinco en la carpeta de red creada para el complemento, de tal manera que el contenido sea el de la siguiente imagen:

3. Para cada usuario, desinstalar el complemento anterior y ejecutar setup desde la carpeta compartida
4. Comprobar que el complemento haya quedado instalado

Actualización

El proceso de actualización es similar al de instalación, con la diferencia que en la actualización se sobrescriben algunos archivos. Para actualizar se descarga desde Sinco el complemento y se extraen los archivos, para luego ser copiados a la carpeta compartida. Para confirmar que la versión descargada desde Sinco es más reciente a la actualmente instalada, se pueden comparar los nombres de las carpetas dentro de “Application Files”, en donde un número mayor en el nombre indica una versión más reciente.

Al actualizar el complemento mediante este proceso, la carpeta “Application Files” en la carpeta compartida puede contener varias versiones dependiendo del número de actualizaciones realizadas, sin embargo, únicamente son necesarias las últimas dos versiones (la actualmente instalada y la anterior a esta.)

Una vez se copien los archivos y se sobrescriban los anteriores en la carpeta compartida, cuando se cierre programa de Office cuyo complemento fue actualizado y al abrirlo nuevamente, Office detectará automáticamente la actualización y mostrará una ventana de actualización en proceso. Una vez se cierre esta ventana, se puede usar el complemento actualizado.

Pasos:

1. Descargar la nueva versión del complemento desde Sinco
2. Extraer los archivos
3. Copiar los nuevos archivos a la carpeta compartida, sobrescribiendo los anteriores
4. Cuando el usuario cierre y abra el programa de nuevo, se le actualizará el complemento

Volver a una versión anterior (rollback)

Si es necesario volver a la versión anterior del complemento, se debe copiar el archivo "SincoWord" o "SincoExcel" que está dentro de la carpeta de la versión a la cual se quiere revertir (recordar que las versiones están en la carpeta “Application Files”) a la raíz de la instalación del complemento (donde se encuentra el archivo de setup), sobrescribiendo de esta manera el archivo anterior.

Recomendaciones

1. En caso de presentarse un error en la instalación del complemento de un usuario, se recomienda desinstalar el complemento e instalarlo nuevamente desde la carpeta
   compartida (ejecutando el archivo de tipo .vsto)