Lista de chequeo de contratos

En esta página se obtiene el informe para efectuar el seguimiento a la operación de la lista de chequeos aplicable a los diferentes contratos del proyecto.

Prerrequisitos de Lista de chequeo de contratos

• Seleccionar el proyecto sobre el cual se desea realizar la consulta del informe.

Funcionalidad de Lista de chequeo de contratos

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Contratos / Contratos / Aprobación de contratos / Informes / Lista de chequeo de contratos. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar el respectivo proceso de consulta.

• Contrato No.: escriba en esta casilla el número o código de identificación asignado al contrato que necesite consultar, para que la consulta se ejecute este código debe existir y ser de tipo numérico.
• Contratista: esta casilla permite efectuar la consulta de registros ingresando el nombre del contratista a quien corresponde el contrato; la casilla también ofrece la posibilidad de una consulta selectiva, para usar este tipo de función debe ingresar parte del nombre del contratista y presionar el botón Consultar, al hacerlo; en pantalla aparecerán todos los registros que correspondan al parámetro ingresado.
• Tipo de Contrato: seleccione en esta lista el tipo de contrato dentro del cual se encuentra clasificado el registro que necesite consultar en pantalla.
• Estado: esta lista cuenta con los posibles estados de contratos por grupos usados en el sistema (Por Pre-Aprobación, Por Aprobación, Abierto y Cerrado), seleccione el que necesite traer en consulta.
• Clase: seleccione la clase de contrato que necesite consultar, puede filtrar por Generales, por Grupos y Todo Costo
• Descripción: al igual que el anterior filtro, éste cuenta con la misma característica y para hacer uso de este, debe ingresar la descripción del contrato por grupo a consultar.

Procedimiento de consulta Lista de chequeo de contratos

Una vez definidos los criterios de búsqueda y tras consultar, el sistema presenta los contratos existentes bajo dichos parámetros y evidencia la aplicación dada en cada uno de los hitos de seguimiento configurados:

Tras consultar se puede evidenciar en los hitos aplicados, el usuario y la fecha de su puesta en firma adicionalmente desde el icono de detalles adicionales pueden consultar los detalles de observaciones, Adjuntos y auditoría para cada hito.