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Esta opción permite la creación de las zonas para el proceso de compras en SINCO ADPRO, no tiene ninguna otra repercusión en procesos de SINCO ERP. El objetivo es que a través de este maestro se puedan generar listados de precios diferenciales por proveedor para aplicar a los proyectos dependendiendo de su localización, naturaleza y negociaciones comerciales adelantadas por parte de cada empresa.
Por seguridad e integridad de la información y de los procesos operativos de ADPRO, el manejo de esta opción debería estar centralizada y controlada en un único usuario avanzado o administrador del sistema, dado que los cambios realizados repercuten hacia la empresa y hacia proveedores externos.
Prerrequisitos de Maestro de zonas
- Tener asignada la opción en el perfíl de usuario.
- Por defecto el maestro de zonas tiene una zona predeterminada y creada con el código -1 y descripción ”Estándar“. En caso en el que la empresa ya estuviera manejando la versión anterior de productos proveedor y active esta nueva versión, los productos proveedor anteriormente creados quedarán asignados con la zona Estándar.
- Los códigos de las zonas son consecutivos no modificables.
Funcionalidad de Maestro de zonas
Al acceder a la opción ADPRO/Mantenimiento/Configuración/Maestro de zonas. El sistema presenta en pantalla los registros ya creados y activa el proceso de cración de nuevas zonas:
Procedimiento de Maestro de zonas
Tras ingresar la descripción de la nueva zona, se confirma su creación con el ícono y el sistema afirma su creación con el siguiente mensaje:
Tras la creación de las zonas, estas se permitirán eliminar a partir del ícono cumpliendo con las siguientes consideraciones:
- La zona no debe estar asignada a un insumo y proveedor respectivamente.
- La zona no debe estar asignada a un proyecto.
De lo contrario, el sistema muestra el ícono de bloqueo y no permitirá la eliminación entre tanto no se reverse el proceso que genera el bloqueo de eliminación.
La descripción de la zona es editable así no sea posible llevar a cabo la eliminación.
El sistema cuenta con una barra de búsqueda la cual permite filtrar y detallar una zona específica.