Mantenido para la venta - uso

Esta opción permite efectuar el traslado de activos entre grupos, tipos y clases cuya clasificación origen sea mantenido para la venta y su clasificación de destino sea en uso, junto con la generación del documento contable soporte de este evento.

Casillas de Búsqueda

• Categoría: Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable) que permite filtrar por una categoría específica de activos fijos, opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar las categorías que coinciden con el texto digitado, si no selecciona ninguna categoría de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
• Grupo: Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable) que permite filtrar por un Grupo específico de activos fijos, opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los grupos que coinciden con el texto digitado, si no selecciona ningún grupo de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
• Tipo: Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable) que permite filtrar por un Tipo específico de activos fijos, opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los tipos que coinciden con el texto digitado, si no selecciona ningún tipo de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
• Centro de Costos: Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable) que permite filtrar por un Centro de Costo específico asociado al registro de activos fijos, opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los centros de costos que coinciden con el texto digitado, si no selecciona ningún tipo de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
• Activo: Control de búsqueda para filtrar por la placa asignada a un activo fijo especifico. Opera digitando el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione posteriormente sobre la lista de selección para visualizar los activos fijos que coinciden con el texto digitado, si no selecciona ninguna placa de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
• Ubicación: Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable) para filtrar por la ubicación asignada a un activo fijo especifico. Opera digitando el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione posteriormente sobre la lista de selección para visualizar las ubicaciones que coinciden con el texto digitado, si no selecciona ninguna ubicación de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

Detalle del Informe

• Fecha: Compuesto por un campo de texto numérico que permite ingresar el día correspondiente al mes y año que registra el sistema automáticamente, la fecha ingresada será la de afectación del contable documento. Esta fecha es calculado a partir del último evento de depreciación generado en el módulo. Este campo es obligatorio.

• Placa: Columna que indica el consecutivo o número de placa del activo fijo listado.

• Nombre: Columna que indica la descripción e el nombre del activo fijo listado.

• Grupo: Columna que indica el grupo de origen y actual al que pertenece el activo fijo listado.

• Modelo: Columna que indica el modelo de medición que aplica para el activo fijo en listado.

• Valor Libro NIIF/NIF: Columna que indica el valor neto registrado al activo fijo bajo norma internacional.

• Valor Libro Local/Fiscal: Columna que indica el valor neto registrado al activo fijo bajo norma Local/Fiscal.

• Grupo Destino: Columna que permite asignar el grupo de destino a cada activo fijo, haciendo clic sobre la lista desplegable para visualizar los grupos posibles para generar el traslado. Si desea asignar un mismo grupo a todos los activos fijos listados, lo puede hacer en la casilla ubicada en el título de la columna. Este campo es obligatorio.

• Tipo Destino: Columna que permite asignar el tipo de destino a cada activo fijo, haciendo clic sobre la lista desplegable para visualizar únicamente los tipos asociados de acuerdo al grupo de activo seleccionado. Si desea asignar un tipo a todos los activos fijos listados, lo puede hacer en la casilla ubicada en el título de la columna. Este campo es obligatorio.

• Clase Destino: Columna que permite asignar la clase de destino a cada activo fijo, haciendo clic sobre la lista desplegable para visualizar únicamente las clases asociadas de acuerdo al tipo de activo seleccionado. Si desea asignar una clase a todos los activos fijos listados, lo puede hacer en la casilla ubicada en el título de la columna. Si no selecciona una clase se genera el traslado omitiendo este filtro.

• Depreciar: Columna que permite seleccionar de forma masiva o individual los activos fijos que además de ser trasladados, se les calculará el monto correspondiente a las depreciaciones de periodos anteriores las cuales deben reconocerse por efecto del cambio de clasificación del activo de mantenido para la venta a uso, la marcación u omisión de esta casilla de selección dará como resultado uno de los siguientes manejos:

  • Marcación Depreciar: Al marcar esta casilla junto con la casilla de traslado se generara una alerta informativa indicando que al efectuar el traslado se generará el registro de depreciación de periodos anteriores.

    

    Una vez confirmado y generado el traslado, se generará un registro de evento en el detalle de movimientos de la ficha de activo, este corresponderá a un evento de depreciación y quedara almacenado en forma automática con la fecha correspondiente al mes anterior al periodo en el cual fue realizado el traslado, la observación registrada por defecto hará referencia a que el monto registrado corresponde al monto acumulado de los periodos pendientes por practicar.

    

  • Sin Marcación Depreciar: Al omitir la marcación de esta casilla se generara una alerta informativa indicando que al efectuar el traslado no se generará el registro de depreciación de periodos anteriores.

    

    Una vez confirmado y generado el traslado, se generará un registro de evento en el detalle de movimientos de la ficha de activo, este evento será denominado Mantenido para la venta a en Uso y quedara almacenado en forma automática con la fecha correspondiente al periodo en el cual fue realizado el traslado, este evento se registra sin monto por lo cual fuera del documento de traslado de grupo no tendrá algún soporte contable adicional, la observación registrada por defecto hará referencia a que las depreciaciones de periodos anteriores al traslado no fueron practicadas.

    

• Trasladar: Columna que permite seleccionar de forma masiva o individual los activos fijos a trasladar. Solo se permitirá trasladar activos entre grupos que tengan asociados el mismo modelo y método de depreciación. si la casilla se encuentra bloqueada se debe a que el activo fijo tiene documentos pendientes por generar o pasar a contabilidad por eventos anteriores realizados.

  

Cálculo Depreciación de Periodos Anteriores

Es posible registrar el traslado de grupos de activos con clasificación de mantenido para la venta a uso sin efectuar el cálculo de la depreciación de periodos anteriores, con este manejo la columna depreciar es omitida de la opción de traslado y se genera una alerta informativa indicando que ningún registro de depreciación será efectuado.

La depreciación de periodos anteriores será calculada de manera automática cuando se efectué el registro del evento de depreciación correspondiente al periodo en el cual se efectúo el traslado; este evento será registrado a escala de movimientos por un monto equivalente a la depreciación de periodos anteriores que no se practicaron junto con el monto corresponde al periodo del traslado, se dejará una observación detallando el origen el monto de este evento.

Almacenamiento de Datos

Una vez verificada la información se debe presionar el botón guardar para almacenar la información y generar el traslado del activo fijo.