Matriz de elementos de seguridad y equipos

Esta opción permite administrar y controlar los elementos de trabajo y seguridad llevando la trazabilidad, tanto de su estado como de su ubicación, mediante los pasos que se describen a continuación.

Haga clic en el botón Nueva matriz y registre el nombre de la matriz que desea crear.

Haciendo clic en el botón Aceptar, automáticamente se agregará a un listado la matriz creada.

Para acceder a una matriz ya creada, haga clic en el hipervínculo Ver detalle ubicado en la columna de acciones, donde es posible consultar los datos consignados en la matriz.

Para efectuar un nuevo registro, haga clic el botón Nuevo Registro. Al finalizar el diligenciamiento del formulario haga clic en el botón Aceptar.

El campo Subproceso permite seleccionar un subproceso previamente creado en el submódulo de Documentación en SINCO SGC, el cual debe contar al menos con la primera versión Vigente.

Recién creado el elemento, y mientras se encuentra en estado de Registro, se habilitarán cuatro íconos en la columna Acción para efectuar las siguientes acciones:

• La edición del registro.
• La eliminación del registro.
• La duplicación del registro. Esta acción facilita la creación de registros similares donde una vez duplicado se edita la información que requiera modificar.
• La confirmación del registro pasándolo a estado Vigente y asignando inicialmente la versión 0 (cero). Hecha esta acción, el sistema no permite realizar ninguna modificación sobre el registro creado.

Cuando el registro es pasado a estado Vigente, automáticamente las acciones anteriores desaparecen y en su lugar aparecen dos íconos:

• El primero de ellos que corresponde a crear una nueva versión del registro para cambiar algún dato. Cuando se pase a Vigente una nueva versión, la versión anterior pasa a estado Obsoleto. Además de esto, el número de la versión va cambiando de manera consecutiva (0,1,2,3, etc.).

• El otro ícono corresponde a la acción de duplicar el registro como se mencionó anteriormente.

Exportar datos de la matriz: Para exportar los datos de la matriz haga clic en el botón Exportar a Excel.
El sistema generará un archivo en Microsoft Excel con la información correspondiente a los datos registrados en la matriz.