Migración actas de avance estándar

Por medio de esta opción es posible realizar actas de ejecución estándar de forma masiva utilizando Excel.

Prerrequisitos para migración de actas de avance estándar

• Únicamente se pueden migrar archivos tipo Excel (.xls, .xlsx).
• En la primera fila de la hoja Excel deben constar los títulos de las columnas (no modificar los valores por defecto).
• No modificar los formatos de celdas configurados en el archivo ejemplo.
• En la celda de 'Proyecto' ingresar el código del proyecto.
• Los campos de fecha deben ser guardados como formato de celda tipo Texto DD/MM/YYYY (no utilizar el formato de celda tipo fecha).
• Los decimales se deben asumir con punto (.), no con coma (,)
• Para la celda de 'Operación' en edición, se debe colocar: “M” para modificar, “I” para insertar y “E” para eliminar.
• La eliminación “E” se realizará sobre todo el detalle, colocar “0” en cantidad para su migración.
• No se permitirá ingresar más de un registro con el mismo proyecto, fecha y número de ítem.

Funcionalidad para migración de actas de avance estándar

Para ejecutar esta funcionalidad y generar la consulta deseada, es necesario ingresar por la ruta ADPRO/Ejecución/Actas de avance/Migración actas de avance estándar. En este punto el sistema presenta la siguiente pantalla para iniciar el proceso:

La opción permitirá migración de acta por creación o edición de las ya creadas; por lo anterior es importante que el usuario se ubique según corresponda en el tipo de migración.

Procedimiento para migración de actas de avance estándar

1. Descargar la plantilla ejemplo dando clic el icono
2. Cargar el archivo de Excel diligenciado haciendo clic en el icono

Para el caso de Edición de actas de avance se debe tener en cuenta:

1. Deben existir actas de avance creadas en el sistema en estado generado.
2. En el archivo Excel en la celda de Operación se debe colocar: M para modificar, I para insertar y E para eliminar.
3. Si relacionan la E el sistema eliminará los detalles (ítems) del acta de avance sin importar las cantidades registradas en el Excel.
4. Si relacionan la I el sistema va a insertar el ítem que registran en el archivo Excel, si éste ítem ya existe en el acta, el sistema arrojará error Combinación de acta e ítem invalida para insertar.

Finalmente, con el icono se desplegará un recuadro en el cual se podrán consultar detalles de los archivos migrados en el proyecto, utilizando los filtros de fechas y agrupación por usuario.