Migración de insumos

Prerrequisitos migración de insumos

Los insumos a migrar (código y/o descripción) no deben estar creados en la base de datos.

La unidad de medida, el tipo de insumo y las agrupaciones deben estar configuradas en el sistema antes de efectuar el proceso de migración de insumos.

No incorporar columnas adicionales al archivo ejemplo.

El archivo de migración debe ser en formato .XLSX

Funcionalidad migración de insumos

Importación de insumos: campos del archivo de migración y auditoría.

Partiendo del archivo ejemplo se sebe realizar el diligenciamiento de la información, a nivel estándar se deben diligenciar ocho columnas; dependiendo del formato ejemplo e integración con el módulo de M&E se debe diligenciar la columna de Equipo.

Adicionalmente, si se cuenta con la personalización para el manejo de insumo central, se deberán diligenciar las columnas de Insumo central y Factor de conversión, estas tres columnas se habilitan dependiendo del nivel de personalización que tenga cada empresa, esencialmente se deben respetar los campos de la plantilla ejemplo que en cada caso se tenga disponible en el aplicativo.

Campos del formato de migración de insumos:

CODIGO: código con el cual va a ser identificado el insumo en el sistema.

DESCRIPCION: casilla donde se coloca una descripción del insumo a insertar. Recuerde evitar los caracteres especiales tales como #,&,%,", etc.

UM: en esta casilla se ingresa el código de la unidad de medida con la cual se medirá el insumo. La unidad de medida debe de concordar con la ruta: ADPRO/Mantenimiento/Insumos/Unidad de medida.

GRUPO: se diligencia el código de la agrupación a la cual va a ser asociado el insumo. La agrupación debe de coincidir con las agrupaciones de la ruta: ADPRO/Mantenimiento/Insumos/Agrupaciones.

VALOR UNITARIO: se diligencia el valor del insumo sin IVA.

IVA: se diligencia el valor del IVA sin decimal y sin símbolos de porcentaje, por ejemplo si es de 19% se debe diligenciar 19, no: 19% o 0.19.

VR NETO: valor del insumo más IVA.

TIPO INSUMO: se debe de diligenciar el código del tipo de insumo el cual debe corresponder con el que está en la ruta: ADPRO/Mantenimiento/Insumos/Tipos de insumo.

EQUIPO: En caso de tener activa la integración con M&E para afectar la configuración de insumos de ADPRO (columna de EQUIPO), según la naturaleza del insumo para manejar este concepto se debe consignar en la casilla equipo la letra que corresponda con los siguientes atributos para efectos de procesos de ADPRO, como por ejemplo en la generación de actas generales: N (No requiere equipo); R (Requiere equipo); O (Opcional equipo).

Insumo central: en este campo se diligencia el código del insumo central al que quedará asociado el insumo migrado, este campo debe estar en correspondencia con lo definido en la ruta ADPRO/Mantenimiento/Insumos/Asignación del factor central.

Factor de conversión: en este campo se diligencia el factor de conversión del insumo a migrar respecto al insumo central al que quedará asociado, este campo debe estar en correspondencia con lo definido en la ruta ADPRO/Mantenimiento/Insumos/Asignación del factor central.

Auditoría de importación de insumos

Desde el icono de auditoría es posible consultar en un lapso de tiempo en particular los archivos que han sido migrados para efectuar la creación de insumos:

Tras diligenciar el formato de migración e intentar incorporar la información a la base de datos, el sistema lee el archivo diligenciado y en caso de presentar errores se resalta los campos con inconsistencias e impide la migración:

Si el archivo diligenciado y cargado para migrar no presenta errores, el sistema habilita el icono para guardar y confirmar la migración:

Prerrequisitos migración de insumos

Funcionalidad migración de insumos

Auditoría de importación de insumos

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