Migración de ajustes puntuales
- 15 Aug 2024
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Migración de ajustes puntuales
- Updated on 15 Aug 2024
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La función de migración de ajustes puntuales de proyección permite realizar ajustes tanto en la cantidad como en el valor de los insumos contenidos en las diferentes actividades del presupuesto del proyecto. Estos ajustes se realizan en una hoja de cálculo de Excel y luego se migran al sistema, siendo una función análoga al ajuste por ítems.
La salvedad más importante de esta funcionalidad es que, al igual que los ajustes puntuales del sistema (ajustes por ítems, por insumo, por asegurados, por consumidos, por actividad terminada), los ajustes realizados a través de la migración no afectan los rendimientos de los insumos. Para realizar ajustes por cantidad de actividad, recordemos que el ajuste por cantidad de actividad toma el rendimiento que inicialmente tiene el insumo definido desde el presupuesto o que, en su defecto, haya sido modificado desde el ajuste por especificación de unitarios.
Prerrequisitos para migrar ajustes puntuales de proyección desde Excel
Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la migración de ajustes.
Descargar la plantilla ejemplo para contar con la información actualizada del proyecto.
No subir archivos diferentes al tipo EXCEL (.XLS, .XLSX).
Mantener en la primer fila de la hoja del archivo EXCEL los títulos de las columnas (no modificar los valores por defecto).
Los campos de cantidad y valor unitario no deben estar vacíos.
Funcionalidad para migrar ajustes puntuales de proyección desde Excel
El proceso de migración de ajustes comienza con la descarga de una plantilla que contiene la información de todos los ítems del presupuesto, los insumos proyectados en cada ítem y las causas disponibles para realizar ajustes. El usuario debe definir para cada registro el ítem, el insumo, la cantidad y su valor unitario a proyectar. Además, debe seleccionar la causa del ajuste y añadir un comentario. Esta función, una vez completada la migración, afecta directamente el rubro de proyección y no se aplica para el manejo de preajustes.
Proyectar nuevos insumos
Es importante aclarar que, aunque el formato de migración al descargar la plantilla para el proceso de diligenciamiento ya incluye la información de los insumos relacionados con cada ítem del presupuesto, el usuario también puede añadir un nuevo insumo a la actividad (también se puede realizar desde el ajuste por ítems). Para ello, solo es necesario ingresar el código del insumo que se desea incorporar en el ítem, siempre y cuando dicho insumo esté registrado y activo en el maestro de insumos. Es relevante mencionar nuevamente que la inclusión de este nuevo insumo o ajuste no altera los rendimientos que el sistema utiliza para realizar ajustes por cantidad de actividad.
Tras descargar y adelantar el respectivo proceso de verificación y actualización de cifras, se realiza el proceso de migración en el cual se pueden verificar los cambios a efectuar en cada registro:
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