Migración de precios de venta de actividades desde Excel

En el apartado de especificaciones adicionales al presupuesto, se ha introducido una nueva opción que permite migrar los precios de venta de las actividades del presupuesto desde Excel. Esta herramienta se fundamenta en un formulario sencillo en Excel, donde se descargan todas las actividades del presupuesto en consulta. El usuario solo debe consignar la información aplicable, tanto a nivel de valores unitarios de venta como de código cliente para cada actividad.

Con esta funcionalidad, el usuario puede ajustar los precios de venta y migrarlos masivamente al presupuesto, actualizando así los valores de venta utilizados en la creación de las actas de avance cliente. Este proceso se realiza por proyecto y es importante destacar que la actualización del precio de venta solo afecta las actas clientes generadas después de la respectiva migración.

Prerrequisitos para actualizar los precios de venta de actividades desde Excel

• No subir archivos diferentes al tipo EXCEL (.XLS, .XLSX).

• Mantener en la primer fila de la hoja del archivo EXCEL los títulos de las columnas (no modificar los valores por defecto).

• Si en el formato de migración se deja vacía la celda correspondiente al precio de venta del ítem, el sistema interpretará dicho campo como un cero. Por lo tanto, el valor se actualizará a un valor unitario de venta de cero (este mismo comportamiento tendrá la columna código cliente).

Funcionalidad para actualizar los precios de venta de actividades desde Excel

En este proceso de actualización el punto de partida debe ser descargar la información contenida en el formulario de especificaciones adicionales al presupuesto del proyecto:

Tras descargar y adelantar el respectivo proceso de verificación y actualización de valores, se realiza el proceso de migración en el cual se pueden verificar los cambios a efectuar en cada registro: