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Migrar programa de mantenimiento
Por medio de esta funcionalidad, se podrá realizar una migración masiva de diferentes planes de mantenimiento en un solo archivo.
Para realizar esta migración, se debe primero descargar el formato de rutinas de mantenimiento.
Al dar clic en este icono el sistema descargará una plantilla en Excel.
En esta plantilla la validación se hace por filas, por lo tanto, es necesario repetir los grupos, rutinas y partes para cada actividad de mantenimiento.
La migración de los planes de mantenimiento se hace en un solo archivo, por lo tanto, en este estarán todas las rutinas y grupos que se deseen migrar.
En la columna de insumos y cantidad se coloca para cada actividad que se requiera, de tal manera que el sistema siempre lo precargará cada vez que se ejecute esa actividad de mantenimiento.
Los insumos propuestos en las rutinas de mantenimiento se podrán modificar al momento de crear una OT preventiva, pero solo para dicha OT, de tal manera que al abrir una nueva, el sistema me precargará nuevamente el insumo migrado.
Luego de completar la plantilla de migración, se procede a guardar y a validar el archivo en el sistema.
Al dar clic en el icono, el sistema le pide al usuario que suba el archivo para validar la migración, ya que este paso reportará las filas que presenten errores o inconsistencias dentro del documento en Excel.
Cuando el archivo se encuentre cargado correctamente, este icono quedará de color AMARILLO indicando que se puede proceder a migrar .
A continuación se procede a dar clic en el botón MIGRAR con el fin de cargar el archivo que fue validado previamente, cabe resaltar que este paso es obligatorio para cargar los datos en el sistema, de lo contrario solo validando no se podrá visualizar la información dentro del módulo M&E.
Para cargar correctamente la plantilla de rutinas, el usuario debe crear en el sistema los grupos de mantenimiento y las clases de actividades (cambiar, calibrar, verificar, entre otras) que van a migrar.