Modificación en versión de documentos
- 15 Nov 2022
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Modificación en versión de documentos
- Updated on 15 Nov 2022
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Esta opción permite modificar la versión de los documentos efectuando un empate de versiones en aquellos casos en que se requiere registrar un documento que actualmente se encuentra en una versión posterior a la versión 0.
Dicha modificación de versión puede ser realizada a los procedimientos, instructivos, formatos, documentos de apoyo, caracterizaciones de proceso, cronograma de auditorías, planteamientos del plan estratégico e indicadores.
Tenga en cuenta:
En los casos en que desea modificar la versión del documento registrado, el archivo que adjunte en la creación del mismo debe tener en su interior el número de la versión con la que actualmente se encuentra vigente.
- Seleccione el tipo de documento sobre el cuál desea modificar la versión. El sistema mostrará los documentos que se encuentran en estado vigente, debido a que únicamente sobre estos es posible modificar la versión.
- Registre el número correspondiente a la versión en que desea que quede el documento y haga clic en el botón Guardar.
Una vez efectuado el paso anterior, será posible visualizar el documento a través de la caracterización de proceso con el número de versión modificado.
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