Notificación evento asignar imagen a nueva correspondencia
  • 21 Nov 2024
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Notificación evento asignar imagen a nueva correspondencia

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Configuración previa notificación carga imágenes

Para el correcto funcionamiento del evento de asignar imagen a nueva correspondencia, es necesario ingresar a la opción configuracíón de notificaciones ubicada en la ruta Configuraciones/Sistema/Notificaciones/Consulta de notificaciones, consultar a través del origen SGD correspondencia y luego seleccionar la notificación llamada SGD Carga de documento a correspondencia.

ConsultaNotificaciones

Allí se debe asignar una cuenta de envío activa que será la encargada de enviar las notificaciones, será posible modificar el asunto del correo y su texto.

DetalleNotificacion

Una vez parametrizada la notificación se debe ingresar a la opción de tipos de correspondencia desde la ruta SGD/Configuración/Correspondencia/Tipos de correspondencia, seleccionar el tipo sobre el cual se desea configurar la correspondencia y dar clic en editar, luego en el evento asignar imagen a nueva correspondencia buscar la notificación **SGD Carga de documento a correspondencia" y finalizar haciendo clic en 'Guardar'.

_ConfiguracionTC

Nota

No se recomienda configurar notificaciones en los eventos crear nueva correspondencia y asignar imagen a nueva correspondencia a la vez, dado que esto puede generar duplicidad en la notificación que le llega a los usuarios.

Correspondencia entrante e interna por redistribución

Después de configurar la notificación en el tipo de correspondencia, se procede a radicar, una vez se cargue un documento a la correspondencia el sistema generará el envío de la notificación a aquellas personas ingresados en el campo de usuarios.

RadicadoDistribucion

Correo generado

CorreoElectronico

Nota

Cada vez que se adjunte un documento sobre el campo de anexo o documento principal de la correspondencia desde cualquier opción se generará el envío de la notificación siempre a los usuarios ingresados en el campo de usuario.

Correspondencia entrante e interna por flujo

Para el caso de la correspondencia radicada a través de un flujo la notificación será enviada al responsable de la actividad en proceso, dado el caso que el flujo ya haya finalizado esta será enviada al último usuario en ejecutar la actividad pendiente.


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