Observaciones informes configurables

Esta opción permite agregar observaciones a la generación de informes configurables.

Casilla de Búsqueda

• Fecha Inicial / Final: Campos de texto numérico con formato DD/MM/AAA, que permite filtrar la información por un rango de fechas específico. Por defecto el sistema trae el mes en curso. Campos obligatorios.
• Informe: Control de búsqueda que permite filtrar la consulta por un informe especifico.
• Centro de Costo: Control de búsqueda que permite filtrar el informe por un centro de costos específico (Maestro o Auxiliar). Para encontrar un centro de costos debe digitar el número, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable, si no selecciona ningún centro de costos de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel

Casillas de registro

Para crear una nueva observación debe dar clic en el botón Nueva Observación, se abrirá una ventana para diligenciar el detalle.

• Fecha: Campo de texto numérico con formato DD/MM/AAA, que permite asignar una fecha a la observación. Campo Obligatorio.
• Centro de costos: Control de búsqueda que permite seleccionar el centro de costos (Maestro o Auxiliar) al cual hace referencia la observación. Campo Obligatorio.
• Informe: Control de búsqueda que permite seleccionar informe al cual hace referencia la observación. Campo Obligatorio.
• Observación: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar el detalle a mostrar en las observaciones del informe.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de configuración requeridas, presione sobre el botón Guardar.

Detalle del Informe

• Código: Columna que indica el código asignado a la observación registrada. Es posible ingresar al detalle de la observación y modificarla haciendo clic sobre el código.
• Fecha: Columna que indica la fecha asociada a la observación.
• Centro de Costos: Columna que indica centro de costos asociado a la observación.
• Informe: Columna que indica el informe al cual se agregó la observación.
• Observación: Columna que muestra parte de la observación registrada, para visualizar el texto completo de la observación debe dar clic sobre el botón +.
• Elim.: Casilla de selección que, al marcarla y guardar, permite eliminar la observación.