Orden de compra resumida

Por medio de esta opción se pueden visualizar las ordenes de compra de forma resumida sobre el proyecto en sesión.

Prerrequisitos de Informe orden de compra resumida

Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.

Funcionalidad de Informe de orden de compra resumida

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la consulta, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Almacén/Compras/Informes/Informe masivo de ordenes de compra. El sistema presenta la siguiente pantalla, en la cual se debe seleccionar la opción de Orden de compra resumida:

• Sucursal: al abrir la pagina en este menú aparecerá seleccionada la sucursal con la que se inició sesión, si es necesario ejecutar una consulta diferente seleccione la nueva sucursal entre las que se encuentran en la lista.
• Tercero: ingrese el código, la descripción o parte de esta del proveedor del cual desea realizar la consulta en alguna orden de compra y aparecerán los registros relacionados.
• Insumo: ingrese el código, la descripción o parte de esta del insumo del cual desea consultar el informe detallado.
• Estado compra: este menú contiene los estados dentro de los cuales se clasifican los estados de compra, seleccione el que necesite establecer como filtro de consulta.
• Rango de fecha: por defecto en el campo de fecha final, el sistema carga la fecha en la que se está realizando la consulta, bajo esta condición solo aparecerán las OC con fecha menor o igual a este campo, salvo que se establezca un rango de fechas inicial y final para visualizar las ordenes de compra.
• Adicionales
  • Orden final: si se ingresa una OC, el sistema consultará todas las ordenes de compra inferiores a esta.
  • Orden inicial: si se ingresa una OC, el sistema consultará todas las ordenes de compra superiores a esta.

Procedimiento para consultar informe de orden de compra resumida

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán las ordenes de compra con detalles resumidos:

En este informe es posible ver la sucursal, fecha de creación, proveedor, N° de OC, usuario, estado, subtotal, descuento, IVA, valor total, observaciones registradas en la eliminación de una OC, observaciones registradas en la preaprobación y aprobación, estado del envío por correo y la opción de origen de la OC.

A través del ícono es posible ver las observaciones registradas en la OC cuando fue eliminada o en su proceso de preaprobación y aprobación.