Órdenes de ingreso

Mediante esta página, podrá generar volantes de recaudo destinados a cuentas por cobrar, ya sean vigentes o vencidas, pertenecientes a propietarios o arrendatarios. Además, tendrá la capacidad de generar recaudos para efectuar abonos a estas obligaciones, ajustar los plazos de validez de dichos recaudos y vincular cargos por intereses o sanciones, todo ello sin la obligación de emitir una factura previa al momento de recibir el pago correspondiente a la obligación.

Al ingresar ingresar a la ruta del menú ABR > Facturación > Órdenes de ingreso, deberá ingresar en el campo Arrendamiento el número del contrato y hacer clic sobre el botón del rol respectivo.

Si es necesario efectuar un abono a alguna de las cuentas pendientes de cobro, se deberá ingresar el valor correspondiente en la columna Valor a pagar. Este valor deberá ser introducido con un signo negativo al principio y no podrá exceder el saldo actual. Si el valor es incorrecto, se mostrará una alerta que lo indicará, y el proceso no podrá continuar.

Si es necesario realizar el pago completo de una cuenta pendiente, deberá seleccionar el documento correspondiente haciendo clic en la casilla de selección de la columna Pagar. En este espacio será posible elegir múltiples cuentas por pagar, y en la parte inferior se visualizará el valor total.

Para añadir intereses o sanciones, es necesario hacer clic en la sección Asociar conceptos de facturación al recaudo, lo que habilitará los campos para ingresar el concepto. En el campo de la columna Descripción, podrá registrar el detalle que desea que aparezca en el volante y la factura. Si este campo se deja vacío, se tomará el detalle del tipo de concepto seleccionado.

En el campo de la columna Valor, deberá ingresar el monto a facturar sin incluir ningún tipo de signo, ya que el valor ingresado en este campo se sumará al total de las cuentas por pagar que habrá seleccionado.

Finalmente, después de registrar los valores correspondientes, deberá hacer clic en el botón Guardar. A continuación, se mostrará a través de un modal el código del arrendamiento, el número de recaudo, el número interno de la orden de facturación y un enlace para visualizar y descargar el volante en formato PDF.