Otrosí por cambio de cantidades

El sistema tiene la posibilidad de generar un otrosí a un contrato aprobado por variación en las cantidades contratadas. Los otrosí de cantidad se realizan en el momento en que se revalúan las cantidades de un contrato aprobado.

Es importante aclarar que este tipo de otrosí trae consigo un cambio en el valor del contrato, por ende un cambio de precios y de parámetros iniciales definidos, por lo tanto; ésta situación debe contemplarse en las pólizas relacionadas con el contrato en modificación.

Prerrequisitos de otrosí de cantidades

• Para generar un otrosí, el contrato por grupo debe estar en estado Abierto, Cerrado o Por Aprobación.
• Solo aplica para los contratos por Grupos y Todo costo.

Funcionalidad de otrosí de cantidades

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Contratos / Contratos / Contratos por grupos se debe ingresar al formulario del contrato al cual se le va a generar el otrosí y desde el Grupo Contratación cambiar la cantidad requerida

Procedimiento de otrosí de cantidades

Cuando se requiere generar adicionales por cantidad en un contrato por grupos se debe estar trabajando desde la pestaña de Grupos Contratación, desde la columna cantidad operando el icono de Adicionales

Tras hacer clic en el icono de adicionales, el sistema abre la pantalla donde el usuario visualiza en la parte superior los detalles del contrato y las celdas de modificación de cantidades marcadas, en ésta ventana adicional al cambio en cantidades también se debe confirmar el número del otrosí.

Una vez definidos y confirmados ambos parámetros (cantidad y número del otrosí) se debe continuar dando clic en el icono de agregar detalles

Al realizar la modificación el sistema confirma el otrosí, al igual que la desaprobación del contrato, que en última instancia permite la modificación de vigencia o permite registrar nuevas modificaciones.

Finalmente, desde el gestor de impresión en el apartado de Otrosí es posible evidenciar los otrosíes realizados sobre el contrato: