Otrosí por cambio en valor

El sistema tiene la posibilidad de generar un otrosí a un contrato aprobado por variación en el valor unitaro y por incorporación de nuevas actividades.

Los otrosí por cambio en valor se realizan en el momento en que se revalúan los valores unitarios de un contrato aprobado y/o se incorporan nuevas actividades contractuales.

Es importante aclarar que este tipo de otrosí trae consigo un cambio en el valor del contrato y de parámetros que inicialmente fueron definidos, por lo tanto; esta situación debe contemplarse en las pólizas relacionadas con el contrato en modificación.

Prerrequisitos de otrosí por cambio de valor

• Para generar un otrosí, el contrato por grupo debe estar en estado Abierto, Cerrado o Por Aprobación.
• Solo aplica para los contratos por Grupos y Todo costo.

Funcionalidad de otrosí por cambio de valor

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Contratos / Contratos / Contratos por grupos se debe ingresar al formulario del contrato al cual se le va a generar el otrosí y desde el Grupo Contratación desde la columna eliminar operando el icono de duplicar

Procedimiento de otrosí por cambio de valor

Cuando se requiere generar otrosíes por valor unitario en un contrato por grupos se debe estar trabajando desde la pestaña de Grupos Contratación, desde la columna eliminar operando el icono de duplicar

Tras hacer clic en el icono de duplicar sobre detalles que tengan actas relacionadas, el sistema abre la pantalla donde el usuario visualiza las siguientes alternativas: Cerrar el detalle e igualar cantidades a pagadas en actas o generar Otrosí por cambio de valor.

Al seleccionar la opción de otrosí por valor el sistema habilita los campos de fecha y número de otrosí al que pertenecerá la modificación que se está adelantando.

Al aceptar la continuidad del proceso el sistema genera la ventana de confirmación.

El resultado de la duplicación (otrosí por valor) será la creación de un nuevo detalle por las cantidades pendientes por consumir, en dicho detalle se debe ajustar el valor unitario según corresponda y en ese punto al generar un cambio de valor sobre el contrato; se reiniciará el ciclo aprobatorio por la desaprobación del mismo.