Pedidos proyecto

En esta opción se realizan los pedidos de insumos que están agotados o que están próximos a agotarse. Además, permite realizar el cargue del pedido del insumo a uno o varios ítems del presupuesto de obra, conocer el asegurado del proyecto y el inventario del mismo en el almacén del proyecto.

Prerrequisitos pedidos proyecto

• Tener presente el Tipo de insumo configurado para la generación de pedidos (Configuración solicitada a SINCO ADPRO).
• El insumo desde estar en estado Activo.
• Seleccionar previamente el proyecto desde donde se va a realizar el pedido.
• Previamente se debe actualizar presupuesto.
• Generar control de proyecto.

Funcionalidad pedidos proyecto

Para generar un nuevo pedido es necesario ingresar por la ruta ADPRO/Almacén/Pedidos/Pedidos proyecto. Desde esta función también es posible consultar los pedidos generados:

Una vez en pantalla, el sistema permite ver la cantidad del insumo al que se le va a realizar el pedido y si se encuentra presupuestado y/o proyectado.

Creando un pedido

Ya ubicado en la opción de Pedidos proyecto, se da clic sobre

Inicialmente aparecerá la fecha de generación del pedido, posteriormente la fecha de requerimiento la cual es editable y por último está el buscador del insumo, hasta no seleccionar el insumo no se podrá solicitar el pedido.

El sistema muestra los campos para agregar el insumo:

Fecha Req: el sistema calcula la fecha en la cual debería estar procesado el requerimiento que por defecto son 8 días calendarios a partir de la fecha de generación del pedido, sin embargo; el usuario lo puede editar.
Insumo: ingrese el código, la descripción o parte de la misma del insumo y aparecerán los insumos relacionados, seleccione el insumo que necesite realizar el pedido.

Al seleccionar el insumo, en la parte derecha de la pantalla el usuario puede tener conocimiento de la siguiente información:

• Proyectado: en esta casilla se muestra las cantidades totales proyectadas del insumo en el presupuesto.
• Asegurado: esta casilla informa al usuario qué cantidades totales de este insumo han sido compradas y contratadas.
• Pedidos pendientes: esta casilla muestra todos los pedidos pendientes que están generados o aprobados en el sistema pero que aún no se han comprado.
• Entradas pendientes: muestra las cantidades compradas pendientes por ingresar al almacén del proyecto.
• Inventario: muestra las cantidades del insumo que se encuentran en el inventario del almacén del proyecto.

Posteriormente, se discriminan los ítems relacionados desde el presupuesto y cuyo estado de ejecución aplica en almacén con sus respectivas cantidades proyectadas por ítem, el asegurado por ítem, los pedidos pendientes por comprar asignados al ítem, consumido por ítem y por último una casilla editable para ingresar la cantidad que se va a solicitar.

Validación del Proyectado, Asegurado y Consumido:
Para confirmar esta información se valida el informe de control:

Entradas pendientes: se valida las cantidades pendientes por ingresar en el informe masivo de OC o en su defecto las EA pendiente por programar y aprobar.

Validación inventarios: se consulta el informe de inventario por producto.

Editar un pedido

Para llevar a cabo la edición de un pedido, se debe tener en cuenta que el mismo debe estar en estado Generado, para ello se debe ingresar a la ruta ADPRO/Almacén/Pedidos/Pedidos proyecto y en la pantalla principal se muestran los insumos registrados en el sistema con esta condicionante:

Como se mostró en el anterior video, se debe dar clic sobre el insumo correspondiente; el sistema abre la pantalla de edición y se ingresa la nueva cantidad, observación, marcación o desmarcación de Pedido urgente requerido.

Pedidos Adicionales

Los pedidos quedan como Adicionales cuando se sobrepasa la cantidad total proyectada del insumo en todos los ítems. A continuación se muestra un ejemplo:

El insumo 690026773 - cono señalizacion tiene un proyectado de 40 UND y se están pidiendo 10 UND. La cantidad solicitada sobrepasa la proyectada y automáticamente el sistema lo marca como Adicional.

Eliminar un pedido

Para llevar a cabo la eliminación de un pedido, se debe tener en cuenta que el mismo debe estar en estado Generado, para ello se debe ingresar a la ruta ADPRO/Almacén/Pedidos/Pedidos proyecto y en la pantalla principal se muestran los insumos registrados en el sistema con esta condicionante:

Como se mostró en el anterior video, se debe dar clic sobre el insumo correspondiente; el sistema abre la pantalla de edición y a través del ícono se realiza la eiliminación del pedido.

Se muestra la alerta de confirmación a la eliminación y finalmente desaparece de la consulta desde Pedidos proyecto.