Permisos de consulta por tipo de correspondencia

Ahora es posible restringir el acceso a la consulta y radicación sobre un tipo de correspondencia a ciertos usuarios.

Configuración previa

Para que un tipo de correspondencia pueda tener en cuenta los permisos sobre el mismo, se debe ingresar a la opción SGD/Configuración/Correspondencia/Tipos de correspondencia, al editar o crear un tipo de correspondencia de clase saliente, entrante, interna y comunicados internos, se evidenciará un config llamado Requiere permisos, el cual debe ser activado para que el sistema identifique que el tipo de correspondencia requiere que se asigne unos permisos a ciertos usuarios para poder utilizarlo dentro del SGD.

Asignación de permisos al tipo de correspondencia

Luego de indicar que el tipo de correspondencia requiere permisos para ser utilizado dentro del SGD, se debe ingresar a la opción 'Permisos por tipo de correspondencia' ubicada en la ruta SGD/Configuración/Correspondencia/Permisos por tipo de correspondencia, allí se visualizará un informe el cual visualizará los permisos que ya se han otorgado a los diferentes tipos de correspondencia. Para asignar un permiso a un usuario de clic sobre el botón 'nuevo', allí se abrirá un nuevo modal llamado nuevo permiso, el cual solicitará el tipo de correspondencia y el usuario el cual podrá acceder.

Radicación de correspondencia

Desde las opciones de radicación de correspondencia entrante, saliente, interna y comunicados internos en el filtro de tipos de correspondencia para visualizar información y permitir radicar, el sistema consultará aquellos tipos que no cuente con la configuración de requiere permisos y/o aquellos tipos sobre los que el usuario tenga permisos.

Cancelación de correspondencia

Desde las opciones de cancelación de correspondencia entrante, interna y saliente el sistema no tendrá en cuenta los permisos por tipo de correspondencia, es decir, todos los usuarios con accesos a las opciones de cancelación de correspondencia entrante y cancelación de correspondencia saliente podrán consultar información de aquellos tipos de correspondencia que requieran permisos así el usuario de sesión no cuente con ellos.

Control y seguimiento de correspondencia general y por usuario

Desde las opciones de control y seguimiento general y por usuario de correspondencia entrante, interna, saliente y comunicados internos, el sistema solo permitirá visualizar información de aquellos tipos de correspondencia que no contengan la configuración de requeriere permisos y/o información de tipos de correspondencia sobre los cuales tenga acceso el usuario de sesión.

Actividades pendientes

Desde la opción de actividades pendientes el sistema no tendrá en cuenta los permisos por tipo de correspondencia, es decir, visualizará la información de aquellas correspondencias que el usuario tenga asignadas directamente o por la directriz del cargo.

Reasignación de actividades de correspondencia

Para el caso de la opción de reasignación de actividaedes de correspondencia para visualizar información no tendrá en cuenta si el tipo de correspondencia cuenta con el config de requiere permisos, es decir, el informe siempre permitirá visualizar registro de correspondencia entrante asignadas a un flujo sin tener en cuenta si el usuario de sesión cuenta con permisos sobre el TC.

Reactivación y reinicio de correspondencia

En la opción de reactivación y reinicio de correspondencia el sistema no tendrá en cuenta si el tipo de correspondencia requiere permisos de consulta, por tanto, permitirá visualizar todas aquellas correspondencias que esten disponibles para reactivar o reiniciar sin tener presente si el usuario de sesión cuenta con accesos o no a la correspondencia.

Actualización de imágenes de correspondencia

Desde la página de actualización de imágenes de correspondencia el sistema no tendrá en cuenta si el tipo de correspondencia requiere permisos de consulta, por tanto, permitirá visualizar todas aquellas correspondencias que esten disponibles para reactivar o reiniciar sin tener presente si el usuario de sesión cuenta con accesos o no a la correspondencia.