Personalización del visor de asociación de documentos ADPRO
- 27 Oct 2022
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Personalización del visor de asociación de documentos ADPRO
- Updated on 27 Oct 2022
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Actualmente para el proceso de asociación de documentos ADPRO a una correspondencia desde una actividad pendiente, existe un visor que cuenta con unas columnas estandar por cada tipo de documento ADPRO, para poder personalizar este visor y dejar visible por tipo de documento la información deseada por la empresa, se debe seguir el siguiente proceso:
A todos aquellos usuarios que tengan acceso a la opción de configuraciones (SGD/Configuración/Configuraciones) al momento de abrir el modal de asociación desde la actividad pendiente se les visualizará el siguiente icono 
, el cual al hacer clic se abrirá un nuevo modal llamado "Personalizar visor de asociación de documentos ADPRO".
Este modal se compone de un filtro de texto a través del cual será posible consultar entre las columnas de todos los documentos.
Dentro del modal de personalización el sistema visualiza 5 secciones las cuales se componen de la información general del visor de asociación y las columnas de cada tipo de documento ADPRO.
Para quitar una columna o campo del visor de asociación ADPRO, se debe deseleccionar dentro del nombre de cada columna y finalizar haciendo clic en Guardar.
NOTA
Es importante tener presente que para las actas no será posible apagar las columnas Contrato y No acta, para las entradas las columnas Compra y No entrada, para las notas en valor las columnas No entrada y No nota en valor, para las devoluciones a proveedor las columnas No entrada y No devolución, esto debido a que se consideran unos campos indispensables para el momento de la asociación.
Una vez se guarden los cambios para verlos reflejados en el visor de asociación se debe cerrar el modal de personalización, esto a través del botón inferior cerrar o del icono en forma de (X), luego de realizar dicha acción el sistema refrescará el visor de asociación ADPRO, visualizando los cambios guardados anteriormente.
NOTA
Recuerde que cualquier cambio efectuado sobre las columnas o campos que se visualizarán dentro de modal de asociación ADPRO, se reflejará a todos los demás usuarios.
Historial de cambios
Con el fin de tener un control de quien y que cambios se realizan sobre la visualización de columnasdentro del visor de asociación ADPRO, al abrir el modal de personalización en la parte inferior a la izquiera de los botones cerrar y guardar un icono en forma de reloj 
{height="" width=""}, al hacer clic el sistema habilitará un nuevo modal llamado 'historial de cambios'.
Dentro de este modal cada vez se guarde un cambio sobre el visor de asociación ADPRO, se registrará un movimiento donde se indica el usuario, fecha, hora y acción realizada, item en cual al hacer clic visualizará un detalle indicando la sección, el nombre de la columna y si fue apagada o encendida.
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