Pólizas y contratos próximos a vencer

Este informe ejecuta la consulta por intervalos de tiempo de pólizas y contratos por el tiempo que se encuentren próximos a vencer.

Prerrequisitos de Informe Pólizas y contratos próximos a vencer

• Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.
• Generar control desde la ruta ADPRO/Control/Control del proyecto.

Funcionalidad de informe Pólizas y contratos próximos a vencer

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea consultar el informe, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Contratos/Informes/Informes contratos y desde el panel de consulta seleccionar el Tipo de informe Pólizas y contratos próximos a vencer.

• Opción: seleccione la opción sobre la cual se realizará la consulta Contratos o Pólizas:
  • Contratos: esta carga por defecto al momento de consultar el informe, permite ejecutar la consulta de los contratos que están próximos a vencer.
  • Pólizas: al seleccionar esta opción ejecuta la consulta de los datos correspondientes de las pólizas expedidas sobre contratos cuya fecha de expiración se encuentre cercana.
• Tercero: ingrese el código, NIT o parte del nombre del tercero, la casilla listará los terceros que coinciden con la descripción ingresada.
• Clase de Contrato: en esta lista se encuentran disponibles todas las clases de contratos que se usan en la aplicación (Generales, Por Grupo, Todo Costo).
• Rango de fecha: en esta opción deberá ingresar la fecha en la que se realizaron los contratos y pólizas, para así establecer el parámetro inicial y de igual manera la fecha final para cerrar el intervalo de consulta.

Procedimiento de consulta de informe Pólizas y contratos próximos a vencer

Una vez definidas las fechas de consulta, se deberá seleccionar la opción que requiera, si desea la consulta por contratos aparecerá la siguiente pantalla la cual muestra el número de contrato, descripción, nombre del contratista, valor contratado la fecha de inicio y final del contrato, el estado de contrato y los adjuntos en el contrato.

Si la consulta se realiza por póliza como se muestra en la siguiente imagen, el informe contiene la misma información que la consulta por contrato excepto que muestra el número de póliza, el valor asegurado, la fecha de vencimiento y el tipo de póliza.