Preajustes de proyección

Esta funcionalidad permite realizar preajustes a los presupuestos de cada uno de los proyectos registrados en SINCO ADPRO y asegurar que solo se impacten los valores estimados de proyección cuando dichos ajustes hayan sido aprobados.

El esquema de preajustes opera igual que los ajustes de proyección. Es decir, por cada una de las funciones de ajustes estándar que a la fecha existen en SINCO ADPRO (salvo el ajuste masivo de presupuesto), se tiene una opción de preajuste a través de la cual es posible efectuar modificaciones al presupuesto preproyectado; de esta forma, la afectación del control quedará sujeta a la aprobación de dicho preajuste.

La correcta implementación de las funciones de preajustes conlleva un cambio conceptual y de revisión de los perfiles de usuario para el manejo de la proyección en SINCO ADPRO. Por ello, la buena práctica recomendada y comunmente aceptada es que exista un perfil encargado de la aprobación de los preajustes diferente a quien los realiza, ya que si un mismo usuario ejecuta ambos procesos, la finalidad de la aprobación de los preajustes quedaría desdibujada.

Es muy importante tener claro que cuando se tiene creado un preajuste, para continuar realizando bien sea nuevos ajustes de proyección o nuevos preajustes sobre la misma relación ítem insumo, se debe definir el estado del preajuste en decir, se debe aprobar, rechazar o eliminar; en otras palabras la definición del estado del preajuste se convierte en un prerrequisito para generar nuevos movimientos de proyección.

Finalmente es importante resaltar que el uso de preajustes no es un proceso obligatorio en la operación y manejo de proyecciones, su uso e incorporación al proceso operativo de control es discrecional para cada empresa.