Programación

En este informe es posible consultar los datos correspondientes a la programación de los proyectos manejados en ADPRO, dichos registros pueden ser consultados de forma gráfica o en un reporte convencional de flujo de inversión.

Prerrequisitos para consultar control de programación

• Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta, si se desea realizar una consulta en un proyecto diferente al de sesión se debe seleccionar previamente desde la función ADPRO/Presupuestos/Selección del proyecto, lógicamente la consulta sobre otro proyecto está supeditada a los permisos y asignación de proyectos que tenga el usuario.
• Generar control antes de consultar para mostrar la información actualizada.
• Tener en cuenta el rango de fechas por meses antes de consultar.

Funcionalidad para consultar control de programación

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO/Control/Programación. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar la respectiva consulta:

Gráfico

• Rango de fechas: en esta opción deberá ingresar la fecha en la que se desea consultar la programación, para así establecer el parámetro inicial y de igual manera la fecha final para cerrar el intervalo de consulta.
• Adicionales:
  • Acumulado: muestra los valores acumulados de cada rubro en los meses consultados.
  • Ejecutado: consulta de acuerdo a las actas de avance estándar realizadas en todo el mes.
  • Consumido: muestra el consumido de obra (Salidas de Almacén + Cortes de Obra + (Integración con cuentas control + integración con Nómina) - Reintegros a obra – Descuentos en menor valor en actas).
  • Inversión Real: muestra la inversión realizada (Entradas de Almacén + Cortes de Obra + Saldos de Anticipos a Terceros + Saldos de Anticipos a Contratistas + (Integración con cuentas control + Integración con Nomina) + Entadas por traslado - Devoluciones a Proveedores – Descuentos en menor valor en actas – Salidas por traslado +/- Notas en valor). Estos datos pueden ser comparados con un informe de control de proyecto.
  • Inversión Programada: muestra el valor de la programación actual con el presupuesto proyectado. Es posible comparar este dato con el informe de Programación de pagos desde la ruta Informes de programación
  • Programación inicial: muestra la programación actual con el valor inicial de presupuesto.

Procedimiento de consulta control de programación

Después de seleccionar los filtros necesarios, generar control, el sistema presenta en pantalla el gráfico:

Al abrir la pantalla el tipo de informe Gráfico, aparecerá seleccionado de manera automática como opción de consulta, este tipo de reporte cuenta con unas opciones de selección que determinan los datos a mostrar en el informe, dichas opciones pueden ser seleccionadas o excluidas en su totalidad al activar o desactivar la casilla.

Si es necesario obtener por escrito o en imagen el gráfico y datos mostrados en pantalla debe dar clic en el botón el cual se encuentra ubicado en la parte superior derecha del reporte.

Finalmente y desde el mismo botón y seleccionando la opción de Hide Data table es posible ver el informe en una tabla con las fechas de forma ascendente.

Informe resumido

Al seleccionar este tipo de informe cambiarán los filtros de la pantalla y la forma de presentación de los datos tal y como se muestra a continuación en la gráfica.

• Proyectado: para consultar los datos proyectados de la obra seleccionada debe presionar en esta casilla con el fin de seleccionar la consulta.
• Egresos: si es necesario obtener el reporte solo de los egresos de la obra en la cual se encuentre trabajando debe activar esta casilla. Hace referencia a los consumos mas la inversión de los anticipos, traslados y ajustes de inventario.
• Pendiente: permite activar la consulta de conceptos de ingresos pendientes según el plan de pagos configurado desde CBR al proyecto de ventas asociado al proyecto de control de ADPRO, se puede validar desde la opción CBR/Cartera/Informes/Proyección de ingresos.
• Ingresos: al activar esta casilla el reporte de flujo de caja solo mostrará los valores correspondientes a ingresos, estos datos aparecerán discriminados dependiendo de la opción de consulta seleccionada (Capítulos o Subcapitulos). Hace referenica a los ingresos pagos en CBR que afectan la venta y que se encuentren en estado confirmado.