Programación de anticipos

En esta pantalla es posible llevar a cabo la consulta y programación estimada de la fecha de pago para los anticipos por terceros generados desde el almacén en cada uno de los diferentes proyectos de la empresa.

En el esquema estándar de ADPRO existen dos instancias de control para remitir al módulo Financiero y generar el proceso de causación y pago de los anticipos de almacén, las dos instancias de control son Programación y Aprobación de anticipos.

Prerrequisitos para Programación de anticipos

• Tener un anticipo en estado generado
• En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que la Programación de anticipos de almacén es independiente para cada proyecto, por lo tanto; al iniciar la función el sistema siempre carga por defecto el proyecto de sesión; si se desea realizar la programación de anticipos en un proyecto diferente al de sesión, se debe establecer el respectivo filtro de consulta.
• • Configuración de las semanas de pago desde la ruta ADPRO/Mantenimiento/Configuración/Generación de semanas.

Funcionalidad para Programación de anticipos

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la programación de anticipos, el usuario debe seguir la ruta ADPRO / Almacén / Anticipos / Aprobación anticipos / **Programación anticipos

• Proyecto: ingrese el código, la descripción o parte de la misma del proyecto y aparecerán los registros relacionados y que lógicamente contemplen el acceso al usuario.
• Proveedor: ingrese el código, la descripción o parte de la misma del proveedor y aparecerán los proveedores relacionados, seleccione el proveedor que necesite consultar.
• Fecha Inicial: al diligenciar este filtro el sistema solo listará los anticipos con fecha de creación mayor o igual a la digitada en el panel de consulta.

Por defecto el check box de Solo por Programar siempre aparece habilitado, por lo tanto; para visualizar un registro programado se debe deshabilitar dicho filtro.

Adicional a estos filtros en la barra superior de consulta se puede ubicar un registro de manera alfanumérica, es decir; digitando el número del anticipo o parte del nombre del proveedor.

Procedimiento para programación de anticipos

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán los anticipos para los que es posible realizar la programación, permitiendo así al usuario visualizar el detalle del anticipo dando clic en el número del registro que esté revisando, esta función de consulta de detalles no aplica desde dispositivos móviles:

El sistema arroja un mensaje para confirmar la programación en el cual es posible incluir un comentario u observación al proceso.

Tras dar clic en aceptar el sistema deja activo el símbolo de programación sobre el registro Programar.

Las columnas de Total Anticipos y Saldo por Amortizar tienen en cuenta únicamente los anticipos por terceros para generar estos acumulados informativos.

La semana de pago es un campo editable según se requiera y al cambiar la semana el sistema automáticamente establecerá la fecha de pago en virtud de la configuración de semanas generada por la empresa.

Finalmente nótese que en la columna de Programar aparece el siguiente icono :

Al dar clic sobre este icono el sistema genera una ventana emergente en la cual se consolida la totalidad de la línea histórica con todos los movimientos del anticipo permitiendo auditar el estado del registro, el usuario responsable, la fecha y hora de cada movimiento realizado y los comentarios que se hubiesen consignado en cada caso.