Programación de documentos contables

La opción que se presentará a continuación le permitirá generar ajustes a los contratos de forma manual a través de documentos contables. Para ello, podrá seleccionar los tipos de documentos disponibles para este propósito.

Al ingresar a la ruta del menú ABR > Contabilidad > Programación de documentos contables, se mostrará un formulario para seleccionar el tipo de documento. El origen de este documento corresponderá siempre al arrendamiento. Frente a este campo, deberá digitar o seleccionar el código de contrato y registrar una descripción para el documento. Al pasar el cursor por el icono de color rojo, podrá visualizar una alerta que indicará que los únicos contratos a los cuales no podrá generar documentos serán aquellos que cuenten con estados como Liquidado, Error de registro y Arrendado NO facturable.

Una vez registrada la descripción que llevará el documento, deberá hacer clic sobre el botón Consultar. En ese momento, se habilitará la sección contable, donde podrá seleccionar los detalles y registrar el valor respectivo para cada movimiento contable.

Después de registrar la información en los campos correspondientes, se podrá consultar el detalle del documento contable antes de que se asigne el consecutivo correspondiente. Esto se logra haciendo clic en el botón Previsualizar y, posteriormente, a través del enlace Ver detalle documento contable.

Una vez validado el detalle del documento, podrá contabilizarlo haciendo clic en el botón Contabilizar, y luego podrá visualizarlo a través del enlace Ver detalle documento contable.

Para los casos en los que se seleccione el tipo de documento Traslado de saldos entre propietarios, se habilitará un campo adicional en el arrendamiento para registrar los códigos de los dos contratos en los cuales se va a realizar la afectación.

Al continuar con el proceso en la sección contable, se mostrarán las etiquetas con las que podrá identificar el contrato. De esta forma, podrá registrar los saldos en la naturaleza que corresponda para cada arrendamiento.

Recuerde que una vez registrada la información, podrá previsualizar o contabilizar el documento a través de los botones respectivos. Tenga en cuenta que no es necesario previsualizar el documento para contabilizarlo.