Programación y aprobación de actas

Esta opción permite consultar datos de las actas; como fecha de pago programada, estado del acta, tipo de acta, entre otros. En este informe la consulta se realiza sobre todas las actas del contrato, esto quiere decir que se incluyen los Anticipo y devoluciones. De igual forma se debe tener en cuenta que las Atas NO PAGO no se consultan en esta opción.

Prerrequisitos de Informe Programación y aprobación de actas

• Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.
• Generar control desde la ruta ADPRO/Control/Control del proyecto.

Funcionalidad del informe Programación y aprobación de actas

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea consultar el informe, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Contratos/Informes/Informes actas y desde el panel de consulta seleccionar el Tipo de informe Programación y aprobación de actas.

• Proyecto: por defecto el sistema carga el proyecto de sesión por lo que en caso de necesitar generar consulta para otro proyecto se debe ingresar el código del proyecto o parte del nombre, la casilla listará los proyectos que coinciden con la descripción ingresada en la casilla. No es un campo obligatorio.
• Fecha de Corte: ingrese la fecha de corte o fecha final de la consulta.
• Tercero: ingrese el código, NIT o parte del nombre del tercero, la casilla listará los terceros que coinciden con la descripción ingresada.
• Tipo Acta: filtre por el tipo de actas que necesita consultar (actas, anticipo o devoluciones).
• Estado Acta: filtre por el estado del acta que necesita consultar (Generada, Programada, Aprobada, No se puede aprobar), el estado “no se puede aprobar” son actas con valor cero las cuales no se pueden aprobar por su condición.

Procedimiento de consulta del informe Programación y aprobación de actas

En este informe se puede observar el Contratista, N. y descripción del contrato, N. de acta, fecha en que se realiza el acta, Valor del acta y el valor pago, fecha de pago y estado (Aprobada, Porgramada, Generada).