Programar nueva actividad

Esta opción está diseñada para que sea posible programar las actividades a realizar en otro momento y completarlas una vez llegado el momento de su ejecución. Esto aplica tanto para una actividad en específico a un trabajador o para varios trabajadores. Así mismo, puede consultar a manera de informe las actividades programadas desde esta opción y todas aquellas que se encuentren pendientes de ejecutar.

Inicie entonces a través del botón Programar:
Allí diligencie los campos iniciales del formulario para conocer el paso a seguir:

Dependiendo el tipo de actividad seleccionada el formulario le solicitará unos campos para su programación.

Tipo de actividad: ACTIVIDAD

Inicialmente seleccione o diligencie los campos para la programación de la actividad:

• Si solo desea dejar programada la actividad: Asigne los trabajadores que participarán en la actividad y finalice haciendo clic en el botón Guardar.

Tenga en cuenta que podrá asignar participantes si estos se encuentran registrados como trabajadores en la base de datos con un contrato activo. Y recuerde que después de buscar el nombre del empleado debe hacer clic en el ícono Agregar trabajador:

• Si desea completar la ejecución de la actividad: Diligencie los campos de fecha inicial y final, así como las observaciones y los archivos adjuntos correspondientes a la ejecución de la actividad.

Finalmente asigne los trabajadores que participaron de la actividad:

Tenga en cuenta que podrá asignar participantes si estos se encuentran registrados como trabajadores en la base de datos con un contrato activo. Y recuerde que después de buscar el nombre del empleado debe hacer clic en el ícono Agregar trabajador:

Si requiere adjuntar un documento en particular por trabajador diferente a los demás, remítase al ícono de adjuntos y realice dicha acción:

Allí puede adjuntar uno o varios documentos:

Finalmente, haga clic en el botón Guardar.

Tipo de actividad: CAPACITACIÓN

Inicialmente seleccione o diligencie los campos para la programación de la actividad:

• Si solo desea dejar programada la actividad: Asigne los trabajadores que participarán en la actividad y finalice haciendo clic en el botón Guardar.

Tenga en cuenta que podrá asignar participantes si estos se encuentran registrados como trabajadores en la base de datos con un contrato activo. Y recuerde que después de buscar el nombre del empleado debe hacer clic en el ícono Agregar trabajador:

• Si desea completar la ejecución de la actividad: Diligencie los campos de fecha inicial y final, así como las observaciones y los archivos adjuntos correspondientes a la ejecución de la actividad.
  

Finalmente asigne los trabajadores que participaron de la actividad y determine si esa capacitación requiere evaluación:

Tenga en cuenta que podrá asignar participantes si estos se encuentran registrados como trabajadores en la base de datos con un contrato activo. Y recuerde que después de buscar el nombre del empleado debe hacer clic en el ícono Agregar trabajador:

Solo en el tipo de actividad Capacitación podrá establecer si la persona seleccionada aprobó o no la capacitación:

Si requiere adjuntar un documento en particular por trabajador diferente a los demás, remítase al ícono de adjuntos y realice dicha acción:

Allí puede adjuntar uno o varios documentos:

Finalmente, haga clic en el botón Guardar.

Tipo de actividad: ELEMENTO DE TRABAJO

Inicialmente seleccione o diligencie los campos para la programación de la actividad:

Recuerde que al seleccionar tipo Elemento de trabajo el listado de actividades mostrará las que haya configurado previamente desde un Programa o Perfil de cargo. La misma consideración aplica para el campo lugar de realización, este campo consultará los lugares previamente creados en el Maestro de lugares.

• Si solo desea dejar programada la actividad: Asigne los trabajadores que participarán en la actividad y finalice haciendo clic en el botón Guardar.

Tenga en cuenta que podrá asignar participantes si estos se encuentran registrados como trabajadores en la base de datos con un contrato activo. Y recuerde que después de buscar el nombre del empleado debe hacer clic en el ícono Agregar trabajador:

• Si desea completar la ejecución de la actividad: Diligencie los campos de fecha inicial y final, así como las observaciones y los archivos adjuntos correspondientes a la ejecución de la actividad.
  

Finalmente asigne los trabajadores que participaron de la actividad:

Tenga en cuenta que podrá asignar participantes si estos se encuentran registrados como trabajadores en la base de datos con un contrato activo. Y recuerde que después de buscar el nombre del empleado debe hacer clic en el ícono Agregar trabajador:

Si requiere adjuntar un documento en particular por trabajador diferente a los demás, remítase al ícono de adjuntos y realice dicha acción:

Allí puede adjuntar uno o varios documentos:

Finalmente, haga clic en el botón Guardar.

Tipo de actividad: ESPECIALIDAD

Inicialmente seleccione o diligencie los campos para la programación de la actividad:

• Si solo desea dejar programada la actividad: Asigne los trabajadores que participarán en la actividad y finalice haciendo clic en el botón Guardar.

Tenga en cuenta que podrá asignar participantes si estos se encuentran registrados como trabajadores en la base de datos con un contrato activo. Y recuerde que después de buscar el nombre del empleado debe hacer clic en el ícono Agregar trabajador:

• Si desea completar la ejecución de la actividad: Diligencie los campos de fecha inicial y final, así como el concepto médico de aptitud, la clasificación, parte del cuerpo, las observaciones y los archivos adjuntos correspondientes a la ejecución de la actividad.

Finalmente asigne los trabajadores que participaron de la actividad:

Tenga en cuenta que podrá asignar participantes si estos se encuentran registrados como trabajadores en la base de datos con un contrato activo. Y recuerde que después de buscar el nombre del empleado debe hacer clic en el ícono Agregar trabajador:

Si requiere adjuntar un documento en particular por trabajador diferente a los demás, remítase al ícono de adjuntos y realice dicha acción:

Allí puede adjuntar uno o varios documentos:

Finalmente, haga clic en el botón Guardar.

Visualización de actividades programadas

Desde esta misma opción es posible visualizar todas las actividades programadas a nivel global:

Y también por trabajador:

En cualquiera de las dos visualizaciones será posible completar la actividad por medio del ícono de opciones:

Al hacer clic en él, abrirá la ventana para completar la actividad.

Finalmente, de acuerdo a la pestaña que esté visualizando será posible ejecutar filtros de consulta. Si está en la pestaña Actividad los filtros son: Tipo de actividad, Actividad y Tipo de periodicidad.

Y si está visualizando la pestaña Trabajadores los filtros son: Trabajador, Tipo de actividad, Actividad, Tipo de periodicidad, Fecha de programación, Contratista, Centro de trabajo y Cargo.

En cualquiera de las opciones de filtro recuerde hacer clic en el botón Aceptar para poder aplicar el filtro o filtros seleccionados.