Realizar evaluación a terceros

Desde esta opción es posible realizar la ejecución de las evaluaciones. Recuerde que los responsables de ejecutar las evaluaciones deben tener acceso a esta opción.

Tenga en cuenta que para ejecutar las planillas de evaluación estas deben encontrarse activas y además su versión debe encontrarse vigente.

Seleccione el nombre de la evaluación a realizar:

En caso de que la planilla de evaluación seleccionada tenga una nueva versión en Registro se mostrará el siguiente mensaje.

Tenga en cuenta que si no logra visualizar el nombre de una planilla de evaluación previamente configurada, esto se debe a uno o varios de los siguientes motivos: La planilla no se encuentra totalmente configurada (áreas, criterios y parámetros al 100%), la planilla no se encuentra activa, y/o la versión de la planilla no se encuentra vigente.

Una vez seleccione el nombre de la planilla de evaluación a realizar se visualizará toda la información configurada previamente.

Diligencie los campos Sucursal y Evaluado, estos datos son leídos desde los módulos de ADPRO y A&F respectivamente. Por lo anterior, en el campo Evaluado podrá encontrar proveedores, contratistas y trabajadores directos, que corresponden a los terceros que se encuentran registrados en el módulo financiero.

El campo Fecha se mostrará con la fecha actual, sin embargo es posible modificar la fecha en caso de que requiera registrar información histórica.

Seleccione la respuesta correspondiente a cada uno de los puntos que conforman la evaluación. A medida que vaya seleccionando la respuesta para cada uno de los puntos, irá visualizando el puntaje acumulado en la parte inferior.

Marque la casilla de selección ubicada en la parte inferior del formulario para indicar si contrataría nuevamente.

Diligencie el campo Observaciones en caso de que así lo requiera y finalice haciendo clic en el botón Guardar.

• Registro de fortalezas, debilidades y compromisos

Una vez finalizada la evaluación, podrá registrar las Fortalezas, Debilidades y Compromisos correspondientes a la evaluación realizada haciendo clic en el signo más (+).

Este registro puede hacerlo justo al terminar la evaluación o en cualquier momento posterior desde la opción Informe de evaluaciones realizadas.

Diligencie el campo Descripción y haga clic en el botón Guardar. Para el caso de los compromisos diligencie además la fecha de cumplimiento correspondiente.

En la parte final de la evaluación realizada podrá visualizar las fortalezas, debilidades y compromisos registrados.

En caso de que desee modificar o eliminar alguno de los registros realizados en las fortalezas, debilidades o compromisos, haga clic directamente sobre el registro en cuestión. Tenga en cuenta que tanto la modificación como la eliminación solo podrá efectuarla el usuario que haya registrado dicha información.

Si desea modificar la información, efectúe el ajuste correspondiente y haga clic en el botón Editar.

Para eliminar el registro haga clic en el ícono