Reapertura de actividades

Esta bajo la responsabilidad del director de proyectos tomar la decisión de corregir las ejecuciones realizadas por los recursos tanto en esfuerzo como en avance. Esta acción puede o no, requerir la reapertura de las actividades; esto depende de los ajustes que se requieran realizar en la ejecución del proyecto. El sistema permite realizar:

Corrección directa del esfuerzo y el avance en las actividades terminadas del proyecto: es posible que el director de proyectos pueda corregir directamente el esfuerzo y el avance en las actividades cerradas o terminadas del proyecto sin la intervención de los recursos, aún inclusive cuando existe una modificación de cronograma o una simulación de cambios en curso.

Reapertura de la actividad: el director de proyectos decide reabrir la actividad cerrada con el fin de que los recursos realicen las correcciones necesarias a través de las opciones de la Ejecución de actividades o de la Planilla de ejecución de actividades.

Para la reapertura de las actividades es posible utilizar los siguientes filtros:

• Actividad: Buscar y seleccionar el nombre o id de la actividad para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Fecha reapertura / cierre: Digitar o seleccionar del control calendario el rango de fechas de la fecha de reapertura o de cierre de las actividades. Por defecto, el sistema toma como fecha final del rango la fecha actual y como la fecha de inicio un mes atrás de la actual. Es posible modificar la fecha de inicio para ampliar los rangos de consulta.

• Estado: Seleccionar: Todos / Abierta / Cerrada de acuerdo al estado de la actividad que se requiera consultar.

• Dar clic en el botón Consultar para actualizar el listado de acuerdo a los criterios de búsqueda seleccionados. Es posible dejar los campos de filtro Actividad en blanco (sin información) y en el filtro Fecha reapertura / cierre mantener la fecha tomada por defecto para que liste las actividades cerradas en el último mes.

El sistema muestra las actividades que ya terminaron de acuerdo a los filtros seleccionados con la siguiente información:

• Actividad: Campo informativo que muestra el nombre de las actividades del cronograma del proyecto y que se encuentran en estado terminado.

• Fecha inicio: Corresponde a la fecha de inicio planeada de la actividad.

• Fecha final: Corresponde a la fecha fin planeada de la actividad.

• Fecha de cierre: Corresponde a la fecha en que termina (cierre) la actividad.

• Responsable: Corresponde al recurso asignado como responsable de la actividad.

Observación de apertura / cierre: Campo obligatorio de edición donde es necesario ingresar la justificación de la apertura o cierre de la actividad.

• Abrir: Una vez ingresada las observaciones, se debe marcar la casilla de selección y confirmar o descartar la acción de apertura. El sistema cambia el estado de la actividad a abierto, por lo que se activa la casilla de selección del campo Cerrar y en el listado se muestra la actividad sin fecha de cierre. Adicionalmente se habilita la actividad reabierta en las opciones de la Ejecución de actividades o de la Planilla de ejecución de actividades, con el fin de que los recursos encargados realicen las correcciones requeridas.

Por otra parte, el sistema genera auditoria con los detalles del usuario, fecha, hora y observaciones de la reapertura. La auditoría se puede consultar en el Detalle de la actividad en el Informe cronograma del proyecto.

• Cerrar: Permite al director de proyecto cerrar directamente la actividad sin la intervención del recurso responsable asignado. Para esto, es necesario marcar la casilla de selección que se habilita una vez se confirme la apertura de la actividad.

Modificar Esfuerzo /Avance

Permite corregir directamente el esfuerzo y/o el avance en las actividades cerradas o terminadas del proyecto sin la intervención de los recursos, aún inclusive cuando existe una modificación de cronograma o una simulación de cambios en curso.

Para esto, es posible dar clic sobre el botón ... El sistema abre una ventana para realizar los ajustes.

Esfuerzo: Por defecto, la ventana se muestra en la pestaña Esfuerzo. Muestra los campos necesarios para que el director corrija los avances reportados por los recursos (cuando aplique).

Actividad: muestra el nombre de la tarea programada desde el cronograma del proyecto y que se encuentran en estado terminado.
Responsable: corresponde al recurso asignado como responsable de la actividad.
Recurso: campo que permite seleccionar el recurso humano quien reportó los esfuerzos a corregir:

Una vez seleccionado el recurso se habilitan los siguientes campos:

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• Fecha: campo informativo con la(s) fecha(s) en la(s) que el recurso seleccionado reportó esfuerzo para la actividad.

• Esfuerzo actual (h): campo informativo con las horas reportadas por fecha, para la actividad.

• Esfuerzo nuevo (h): campo de edición que permite corregir las horas reportadas por fecha.

• El sistema permite eliminar el registro. Para esto, es posible marcar la casilla de selección del campo [x] y luego confirmar la eliminación del registro dando clic en el botón Guardar

• El botón guardar se habilita una vez se corrige las horas en el campo Esfuerzo nuevo (h); una vez ajustado en las fechas requeridas se debe dar clic en el botón Guardar para confirmar el ajuste del registro.

• Para cancelar y salir de la ventana se debe dar clic en el botón Cancelar

Avance: Pestaña que muestra los campos necesarios para que el director corrija los avances reportados por el responsable (cuando aplique).

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• Actividad: muestra el nombre de la tarea programada desde el cronograma del proyecto y que se encuentran en estado terminado.

• Responsable: corresponde al recurso asignado como responsable de la actividad.

• Fecha: campo informativo con la(s) fecha(s) en la(s) que el responsable reportó el avance para la actividad.

• % Avance actual: campo informativo con los avances reportados por fecha para la actividad.

• % Avance nuevo: campo de edición que permite corregir los avances reportados por fecha.

• El sistema permite eliminar el registro. Para esto, es posible marcar la casilla de selección del campo [x] y luego confirmar la eliminación del registro dando clic en el botón Guardar

• El botón guardar se habilita una vez se corrige el avnace en el campo % Avance nuevo; una vez ajustado en las fechas requeridas se debe dar clic en el botón Guardar para confirmar el ajuste del registro.

• Para cancelar y salir de la ventana se debe dar clic en el botón Cancelar