Reapertura planes de acción

De acuerdo a los permisos otorgados es posible reabrir los planes de acción con el fin de ajustar o corregir los seguimientos reportados por el responsable y los recursos.

Para iniciar la reapertura de los seguimientos a los planes de acción es posible utilizar los siguientes filtros, para habilitarlos se debe dar clic en el botón Filtrar

• Proyecto: Buscar y seleccionar el nombre o id del proyecto para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Plan de acción: Buscar y seleccionar el nombre o código de un plan de acción específico definida para el proyecto. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Fecha de cierre inicial: Por defecto, el sistema toma como fecha de cierre inicial un mes atrás de la fecha actual; el usuario puede editar y seleccionar una fecha específica para ampliar la consulta de los planes de acción que en su fecha de cierre se encuentre dentro del rango de fechas del filtro.

• Fecha de cierre final: Por defecto, el sistema toma como fecha de cierre final la fecha actual; el usuario puede editar y seleccionar una fecha específica para acotar la consulta de los planes de acción que en su fecha de cierre se encuentre dentro del rango de fechas del filtro.

• Cancelar: Para mantener los filtros definidos anteriormente o los que el sistema propone por defecto dar clic en el botón Cancelar.

• Consultar: Para actualizar el listado de acuerdo a los criterios de búsqueda seleccionados en los filtros dar clic en el botón Consultar.

El sistema muestra de acuerdo a los filtros seleccionados, los planes de acción que se encuentran cerrados o terminados, con la siguiente información:

• Proyecto: Lista los proyectos donde el usuario tiene planes de acción pendientes por seguimiento.

• Cód. Muestra el código de los planes de acción pendientes por seguimiento.

• Plan de acción: Muestra el indicador tipo semáforo y la descripción de los planes de acción que se encuentran en estado cerrado.

• Responsable: Corresponde al usuario asignado como responsable del plan de acción que además de realizar seguimiento tiene la responsabilidad de realizar el cierre del plan cuando se culmine.

• Vencimiento: Corresponde al plazo máximo en la que se espera se culmine el plan de acción con éxito.

• Cierre: Corresponde a la fecha en la que se realizó el cierre del seguimiento del plan de acción.

• Eficaz: Indicador que permite establecer la eficacia del plan de acción cerrado.

• Causas asociadas: SGP permite consultar los riesgos y causas asociadas al plan de acción a través del botón

• Ver historial apertura: Permite visualizar el registro histórico de la reapertura realizada al plan de acción si se ha reabierto más de una vez, mediante el botón

Aperturar

Permite realizar la reapertura del plan seleccionado mediante el botón Aperturar:

• Proyecto: muestra a modo de consulta el nombre del proyecto donde se reabre el plan de acción.

• Plan de acción: muestra a modo de consulta el código y nombre del plan de acción al que se está realizando reapertura.

• Observación: campo obligatorio que permite ingresar la razón o justificación de la reapertura del plan de acción.

• Guardar: para confirmar el cierre del plan de acción el usuario puede dar clic en el botón Guardar.

• Cancelar: para mantener el plan de acción activo dar clic en el botón Cancelar