Reasignación de actas generales
- 07 Jun 2024
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Reasignación de actas generales
- Updated on 07 Jun 2024
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Esta opción tiene como objeto realizar cambios a la asignación presupuestal de las actas generales (Insumos y Actividades del presupuesto (Ítems)), las cuales ya se encuentran causadas o con pagos realizados y no pueden ser modificadas en la pantalla de edición de actas.
En el uso de esta opción se recomienda mucha precaución y ojalá los cambios sean de un mismo grupo de insumos o un mismo capítulo según configuración inicial con contabilidad, dado que al cambiar un insumo o ítem y dependiendo de la relación por Agrupaciones o por Capítulos generaría conflictos de información vs el área financiera.
Prerrequisitos de Reasignación de actas generales
En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que en ADPRO los contratos y por ende las actas son independientes para cada proyecto, antes de ingresar a la manipulación del estado de las actas previamente se debe seleccionar el proyecto sobre el cual se desea trabajar siguiendo la ruta ADPRO/Presupuestos/Selección de proyecto.
Funcionalidad de Reasignación de actas generales
Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la reasignación de actas generales, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Contratos/Cortes de Proyecto/Utilidades/Reasignación de actas generales.
El Contrato debe estar en estado “Abierto” para permitir creaciones, ediciones y/o eliminaciones de actas.
Procedimiento de Reasignación de actas generales
En esta pantalla el usuario puede modificar tanto el ítem como los insumos que componen los diferentes detalles del acta general para que tengan un nuevo direccionamiento de afectación de control.
La activación del proceso de cambio de imputación presupuestal parte inicialmente de la selección del contratista y del contrato sobre el cual se encuentra creada el acta que será modificada.
Tras ingresar al acta requerida para edición se aprecia que el consumo está direccionado a un ítem e insumo específico.
De tal manera que cuando nuevamente se ingrese al informe de control de proyecto por la opción de seguimiento, previa Generación de control, cambia el direccionamiento de la afectación presupuestal del contrato general y sus respectivas actas.
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