Informe de incidentes de trabajo

Esta opción permite consultar los incidentes registrados a la vez que efectuar nuevos registros de incidente.

Registro de un incidente

Esta opción permite el registro de cualquier suceso repentino no deseado que no llego a ser un accidente de trabajo pero que debe identificarse y en su momento también investigarse para evitar su ocurrencia. El registro comienza desde el botón Registrar incidente.

Dentro de la primera sección se tienen los datos que identifican el incidente:

Tenga en cuenta que los campos fecha tienen dos posibilidades de registro, puede hacer uso del calendario.

O también puede registrar la fecha conservando el formato día/mes/año.

Existen también campos tipo lista que dependen de un maestro de datos inicial de registro, por ejemplo el Tipo de incidente:

Los datos dentro de la lista del campo tipo de incidente los puede parametrizar en el maestro de Tipos de accidente.

Dentro de este maestro de configuraciones en cualquiera de sus pestañas, podrá inactivar un ítem, editar o eliminar:

Continuando con el formulario tendrá el campo de Obra:

Continuando con el formulario tendrá ahora el campo Centro de trabajo:

Ese listado de datos lo puede configurar desde el maestro de Centros de trabajo:

De igual manera tendrá el campo Sitio del incidente:

En donde para complementar ese listado de sitios deberá remitirse al maestro de Sitios empresa:

En la parte final de esta sección deberá registrar el Mecanismo o forma del incidente:

Para registrar nueva información a ese listado deberá remitirse al maestro Mecanismos de accidente:

Para finalizar esta primera sección, el resto de los campos son de selección de acuerdo a las opciones disponibles; también deberá registrar aquellos campos que terminan de identificar el incidente.

En la segunda parte del formulario deberá registrar la información de personas que presenciaron el incidente si fuera el caso.

En caso de que no existan testigos solo deberá seleccionar la casilla No. Y finalmente dar clic en el botón Registrar incidente:

Al registrar un incidente el sistema arroja el mensaje de confirmación de registro:

Consulta de incidentes

Una vez registrado el incidente lo podrá consultar desde esta misma opción pero ahora navegando directamente en el informe:

En este informe podrá hacer uso de los diferentes filtros para agilizar la consulta de la información:

A su vez podrá realizar otro tipo de transacciones desde el icono

Allí podrá ver el detalle del incidente, agregar una investigación al incidente, descargar el informe del incidente y finalmente ver las investigaciones realizadas.

Al dar clic en ver detalle obtendrá una ficha resumen del incidente:

De igual manera al accionar la opción de Descarga del informe de incidente el resultado será la descarga de un documento PDF con el informe del incidente registrado:

Finalmente, en la acción de Ver investigaciones realizadas podrá consultar las diferentes investigaciones realizadas al incidente seleccionado:

Al dar en el icono de descarga el resultado será un PDF de la investigación:

Investigación de incidentes de trabajo

Esta opción permite realizar la investigación de los incidentes registrados para evitar su ocurrencia y determinar así la causa raíz de la generación de dicho suceso. Para iniciar con el registro de la investigación ubíquese en la fila correspondiente al incidente a investigar y desde el icono

Haga clic en la opción Agregar investigación:

Allí encontrara el siguiente formulario:

En este formulario usted deberá realizar un guardado final después de diligenciar toda la información de la investigación del incidente a través del botón Guardar investigación.

Inicialmente en la sección Datos generales sobre el incidente deberá detallar el antes, durante y el después del incidente. Al igual que las observaciones de la empresa. Estos campos son abiertos para su descripción:

En la segunda sección Diseño esquemático del árbol de causas detalle con su metodología de investigación la investigación de la generación del incidente.

Para configurar su metodología de investigación debe remitirse a el maestro de metodologías de investigación.

En la sección de Resumen de causas deberá seleccionar del listado de fallas en cumplimiento solo un dato:

Este listado lo puede configurar desde el maestro Tipo estándares de cumplimiento:

A Continuación, deberá seleccionar las condiciones, actos y factores que apliquen al análisis del suceso dentro de la investigación.

Puede seleccionar varios ítems en cada sección si es el caso:

Como también puede no seleccionar un ítem dentro de cada parámetro pues no es obligatorio para el registro de la investigación.

Continuando en la sección de Análisis del incidente deberá diligenciar la información de causado a, información obtenida por, y tipo de atención para el caso de causado a:

Ese listado lo puede complementar desde el maestro Tipo de causados:

Y la casilla Tipo de atención:

Lo podrá completar a través del maestro Tipos de atención:

En la quinta sección Recomendaciones para la intervención de causas encontradas los campos son de libre diligenciamiento, es decir no deberá remitirse a ningún maestro para complementar la información. Pero recuerde que son campos en los cuales deberá registrar información:

La siguiente sección Valoración del impacto/perdidas tiene el mismo requisito que la anterior sección, son campos de libre diligenciamiento y no debe remitirse a ningún maestro para complementar información y deberá diligenciar los campos según la investigación que está realizando al suceso.

En la séptima sección Consecuencias debe diligenciar si se ocasionó tiempo perdido, en caso contrario seleccione en todos los campos la opción No, y en el campo Diagnóstico registre que no aplica.

Ya para finalizar deberá registrar observaciones de testigos si dentro del registro del incidente determinó que existieron testigos. Y en la sección de archivos adjuntos podrá adjuntar los archivos que soporten su investigación en formato imagen, por ejemplo las fotografías correspondientes al incidente reportado.

Después de validar el completo diligenciamiento del formulario puede dar clic en el botón Guardar investigación. La siguiente ventana es la confirmación de que ha guardado correctamente la investigación: