Registro de planillas salientes

Para las planillas de correspondencia tipo saliente es posible agregar correspondencias de clase saliente, siempre y cuando no se encuentren entregadas desde otra planilla de correspondencia o su estado sea cancelado.

Para crear una planilla de tipo correspondencia saliente ingrese a la ruta SGD/CORRESPONDENCIA/PLANILLAS y seleccione "Nuevo", diligencie los datos requeridos según las siguientes indicaciones:

• Planilla: Descripción para identificar la planilla.

• Mensajero: Usuario del ERP asignado en el maestro de mensajeros y su estado sea disponible.

• Tipo planilla: Clasificación de la planilla para identificar que correspondencias pueden ser asignadas, pueden ser saliente e interna.

• Check filtrar correspondencias por último mes: Al activar este check el sistema en el autocompletar de correspondencia visualizará todas las correspondencias de clase entrante, saliente e interna radicadas en el último mes.

Al crear la planilla y agregar una correspondencia en estado ‘Registrado’ el sistema la asignará dentro del listado de correspondencias asignadas a la planilla.

Al crear la planilla y agregar una correspondencia en estado ‘No entregado’ el sistema la asignará dentro del listado de correspondencias asignadas a la planilla.

Al crear la planilla y agregar una correspondencia en estado ‘cancelado’ el sistema generará una alerta con el siguiente mensaje “La correspondencia no puede ser asociada porque se encuentra en estado cancelado”.

Al crear la planilla y agregar una correspondencia en estado ‘Entregado’ el sistema generará una alerta con el siguiente mensaje “La correspondencia ya fue entregada en otra planilla".

Al guardar la planilla de correspondencia en el informe de control y seguimiento de correspondencia saliente el sistema para las correspondencias en estado registrado no actualizará el estado, pero en el caso de las correspondencias en estado no entregado creará un nuevo registro en el informe, en el cual su estado es registrado.

Al confirmar la planilla de correspondencia tanto dentro de la planilla como en el informe de control y seguimiento de correspondencia saliente el sistema para todas las correspondencias asignadas cambiará el estado a despachado.