Registro unidades / horas activos

Esta opción muestra todos los activos fijos depreciables que estén dentro de un grupo método NIIF o método Local con unidades producidas, de acuerdo a los diversos campos y filtros que generan la información que se requiere.

Casillas de Búsqueda

• Mes: Lista desplegable que permite seleccionar el mes del periodo del cual desea realizar la consulta.

• Año: Casilla de texto numérico para digitar el año del cual desea realizar la consulta.

• Grupo: Combo búsqueda que permite seleccionar el grupo asignado a cada uno de los activos fijos. El combo, compuesto por casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los grupo.

• Tipo Activo: Combo de búsqueda que permite seleccionar el tipo de activos fijos. El combo, compuesto por casillas de texto y una lista de selección, opera si se digita el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los tipos.

• Descripción: Campo de texto alfanumérico que le permite ingresar el nombre o descripción del activo fijo a consultar.

• Ubicación: Combo de búsqueda que permite realizar la consulta seleccionando la ubicación de los activos fijos. El combo, compuesto por casillas de texto y una lista de selección, opera si se digita el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar la ubicación.

• Responsable: Combo de búsqueda que permite seleccionar el responsable del activo fijo. El combo, compuesto por casillas de texto y una lista de selección, opera si se digita el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los tipos.

• Placa: Combo de búsqueda que permite seleccionar la placa asignada al activo fijo. El combo, compuesto por casillas de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar el activo fijo.

• Modelo: Lista desplegable que permite seleccionar el modelo de medición del grupo de activos (Costo, Revaluación y Valor Razonable).

• Centro de Costos: Botón “Asignar” en el cual debe hacer clic para realizar la consulta de varios centros de costos (Maestros o Auxiliares) a la vez; marque todos aquellos que desee incluir en la consulta; si desea desmarcar los centros de costos seleccionados puede hacer clic sobre estos. Si no se marca ninguno se genera la consulta omitiendo este filtro. Para activar o desactivar esta funcionalidad es necesario que solicite la configuración y actualización de la opción al área de soporte técnico.

  

• Ver Unidades faltantes negativas: Marque esta casilla para visualizar los activos fijos con unidades faltantes negativas, es decir, activos que sin restricción se registraron desde MyE más horas o unidades producidas superando su vida útil. El sistema únicamente va a permitir generar depreciaciones máximo hasta su vida útil definido al activo fijo y su estado se encontrará totalmente depreciado en caso cumplir con su desgaste operacional aun así se registren unidades u horas al activo fijo.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

• Activo: Columna que muestra el ID de la placa del activo fijo consultado.
• Placa: Columna que muestra la placa o el número del activo que le fue asignada al activo fijo en el momento de la configuración.
• Descripción: Columna que indica el nombre o la descripción del activo fijo consultado.
• Padre: Columna que indica si el activo es padre, de lo contrario esta casilla se visualizará vacía.
• LOCAL: Las columnas Valor libros, Unidad faltantes y Unidad no están en utilidad.
• NIIF: Muestra las columnas de activos que manejan depreciación en NIIF bajo el método de unidades producidas.
  • Valor libros: Columna que muestra el valor de libros del activo fijo.
  • Unidad Faltantes: Columna que muestra las unidades pendientes de producción.
  • Unidad: Columna que muestra el valor de la unidad registrada.
• Descripción Unidad: Columna que muestra la descripción de la unidad según la configuración realizada en la clasificación del libro NIIF, si se configura en meses y unidades se mostrara la descripción como entero y si se configura en horas se mostrara como decimal.