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En este informe se relacionan todos los contratos por obras manejando los filtros de proyecto, tercero, tipo de contrato, clase de contrato, estado contrato y rango de fechas.
Prerrequisitos de Informe Relación contratos
- Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.
- Generar control desde la ruta ADPRO/Control/Control del proyecto.
Funcionalidad del informe Relación contratos
Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea consultar el informe, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Contratos/Informes/Informes contratos y desde el panel de consulta seleccionar el Tipo de informe Relación contratos.
- Proyecto: por defecto el sistema carga el proyecto de sesión por lo que en caso de necesitar generar consulta para otro proyecto se debe ingresar el código del proyecto o parte del nombre, la casilla listará los proyectos que coinciden con la descripción ingresada en la casilla. No es un campo obligatorio.
- Tercero: ingrese el código, NIT o parte del nombre del tercero, la casilla listará los terceros que coinciden con la descripción ingresada.
- Tipo de Contrato: seleccione el tipo de contrato que necesite consultar.
- Clase de Contrato: en esta lista se encuentran disponibles todos los tipos de contratos que se usan en la aplicación (Generales, Por Grupo, Todo Costo).
- Estado Contrato: en esta lista se encuentran disponibles los estados del contrato usados en el sistema (Abierto, Cerrado), seleccione el que necesite traer en consulta.
- Fecha por: seleccione la forma de filtrar la fecha, puede filtrar por fecha inicial, fecha final, fecha cierre y fecha creación.
- Rango de fecha: en esta opción deberá ingresar la fecha en la que se realizaron los contratos, para así establecer el parámetro inicial y de igual manera la fecha final para cerrar el intervalo de consulta.
Procedimiento de consulta del informe Relación contratos
- Nombre: tercero responsable de la ejecución del contrato.
- NIT: muestra el NIT del contratista.
- Número: este dato es asignado de forma automática por el sistema y
corresponde al consecutivo de creación para contratos. - Fecha de Creacion: esta fecha es la asignada en el contrato en el momento de la generación.
- Fecha de Cierre: es la fecha en que fue cerrado el contrato.
- Clase: muestra la clase de contrato usado en cada registro (Por Grupo y A Todo Costo).
- Tipo Contrato: muestra la descripción del tipo de contrato usado en cada registro.
- Valor Antes de IVA: según el IVA sobre utilidad registrado en el congtrato.
- IVA: muestra el valor del IVA según la configuración anterior.
- Valor: valor total del contrato.
Imprimir: al dar clic sobre este icono el sistema genera la impresión del informe de Relación contratos.
Excel: con este icono se obtiene la información en una hoja de cálculo de Excel.
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