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Esta opción permite al usuario configurar las equivalencias presentadas en las cuentas contables usadas en la operación del sistema de acuerdo a los tipos de reporte previamente creados.
Casillas de Búsqueda
- Tipo: Lista desplegable para seleccionar el tipo de reporte que desea configurar.
- Cuenta No.: Campo de texto alfanumérico para ingresar el número de la cuenta contables específica que desea consultar y configurar.
- Estado: Lista desplegable que permite seleccionar el estado de las cuentas contables a consultar (Activa e Inactiva).
- Descripción: Campo de texto alfanumérico para indicar la descripción de la cuenta contable y su equivalencia que desea consultar.
Mostrar u Ocultar Información Adicional
- Mostrar solo cuentas sin configurar: Al seleccionar esta casilla se visualiza en la consulta las cuentas contables que no tienen configuradas la equivalencia.
Casillas de configuración
Al presionar el botón Administrar Grupos, se abrirá una ventana para modificar la descripción de las agrupaciones para balances equivalentes.
Código: Columna que indica el número del código de la cuenta contable dentro del PUC internacional, con el fin de agrupar las cuentas contables que se encuentran en el maestro de cuentas a manera de presentación del Balance Equivalente.
Descripción: Campo de texto que permite ser modificado por la descripción necesaria.
Elim.: Marque esta casilla si desea eliminar la cuenta configurada.
Almacenamiento
Luego de diligenciar cada una de las casillas se debe presionar el botón Guardar o Regresar para descartar los cambios.
Consultar información
Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para generar la consulta.
Detalle del Informe
- Cuenta No.: Columna que indica el número de las cuentas contables auxiliares que se encuentran en el maestro de cuentas contables, para configurar la equivalencia.
- Nombre: Columna que indica el nombre de las cuentas contables.
- Equivalencia: Campo de texto para ingresar el código de la cuenta contable equivalente para la presentación de los informes equivalentes. Para la presentación del balance equivalente se debe tener en cuenta las agrupaciones para el balance equivalente.
- Descripción: Campo de texto para ingresar la descripción de la cuenta contable equivalente para la presentación de los informes equivalentes.
- Cuenta de Costo: Seleccione esta casilla para marcar las cuentas como de costo, para ser identificadas en el documento contable CP (cuentas por pagar), para definir el tipo de movimiento.
- X: Marque esta casilla si desea eliminar la cuenta configurada.