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Reporte envío ordenes de compra
En este informe se consultan las ordenes de compra con el usuario y dirección de correo electrónico al que se le envió la OC y el estado de envío.
Prerrequisitos para consultar reporte envío ordenes de compra
Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.
Funcionalidad para consultar reporte envío ordenes de compra
Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la consulta, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Almacén/Compras/Informes/Reporte envío ordenes de compra. El sistema presenta la siguiente pantalla:
- Sucursal: al abrir la página en este menú aparecerá seleccionada la sucursal con la que se inició sesión, si es necesario ejecutar una consulta diferente seleccione la nueva sucursal entre las que se encuentran en la lista.
- Tercero: ingrese el código, la descripción y/o parte de la misma del tercero al que necesite consultar las OC.
- Estado envío: si desea consultar el informe por un estado en específico, seleccione el estado necesario (Enviado, rechazado, no enviado).
- Rango de fechas: es un campo seleccionable o de registro no obligatorio para la consulta. La función permite la consulta de ordenes de compra según su fecha de creación en el lapso de tiempo especificado por el usuario. Por defecto la funcionalidad carga como rango de fechas el día actual como fecha final y treinta (30) días calendario atrás como fecha inicial.
- Número de OC: : ingrese el número de orden de compra para consultar su información.
Procedimiento para consultar el reporte envío ordenes de compra
Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán las ordenes de compra con el respectivo estado de envío de correo:
Imprimir: al dar clic sobre este icono el sistema genera la impresión del informe con los registros consultados.
Excel: con este icono se obtiene la información en una hoja de cálculo de Excel.