Resoluciones documento soporte

Por medio de esta opción es posible consultar, configurar, modificar y eliminar las resoluciones habilitadas para efectuar el registro de documentos soporte para los documentos de tipo cuenta por pagar generados para aquellos terceros configurados como no responsables de IVA o no se encuentren obligados a facturar.

Detalle del Informe:

• Estado: Lista desplegable que permite seleccionar el estado de registro en cada una de las resoluciones parametrizadas, las opciones de configuración disponibles son:
  • Activa: Resolución en estado activo, actualmente solo la descripción, prefijo y rango de consecutivos asociada esta resolución estará habilitada para el registro en documentos soporte, no es posible tener más de una resolución en estado Activa configurada.
  • Cerrada: Resolución en estado cerrado, la misma no estará habilitada para el registro de documentos soporte, si esta resolución posee registros previamente generado, la configuración de la resolución no podrá ser eliminada.
  • Futura: Resolución en estado futuro, la misma podrá ser parametrizada para su validación posterior, sin embargo no podrá habilitarse para efectos del registro de documentos soporte entre tanto su estado no sea modificado a Activa.
• Descripción: Campo de texto en formato numérico, en el cual se ingresa el número de resolución autorizado por la DIAN para la generación de documento soporte, una vez ingresado el número de resolución, este campo se actualizaría en forma automática con la leyenda inicial AUTORIZACIÓN DE NUMERACIÓN y finalizando con el detalle de la fecha ingresada en la columna Fecha inicial. Este campo es obligatorio.
• Fecha Inicial: Campo de texto en formato dd/mm/aaaa que permite ingresar la fecha inicial de vigencia consignada en la resolución autorizada por la DIAN. Este campo es obligatorio.
• Meses: Campo en formato numérico que permite ingresar el número de meses autorizados para el uso de la resolución a configurar, este campo se encuentra habilitado a manera de respaldo para el cálculo de la columna fecha final correspondiente al vencimiento de la resolución, este campo es opcional y no conserva el detalle de la información ingresada.
• Fecha Final: Campo de texto en formato dd/mm/aaaa que permite ingresar la fecha final o del vencimiento de la resolución autorizada por la DIAN. Por defecto y de omitirse el diligenciamiento de la columna meses, este campo se diligenciará por defecto con la misma fecha de la columna fecha inicial. Este campo es obligatorio.
• Prefijo: Campo de texto en formato alfanumérico que permite ingresar el prefijo consignado en la resolución autorizada por la DIAN para la generación de documentos soporte. Este campo es obligatorio.
• Consecutivo (Inicial/Final): Campos de texto numérico que permiten ingresar el rango de consecutivos inicial y final autorizados en la resolución emitida por la DIAN para la generación de documento soporte. Este campo es obligatorio.
• Fecha registro: Columna que indica la fecha en que fue registrada cada una de las resoluciones en consulta.
• No. Facturas: Columna que indica la cantidad de documentos soporte generados para cada una de las resoluciones configuradas.
• Eliminar: Casilla de selección para escoger las resoluciones previamente configuradas a eliminar, este campo solo estará disponible para aquellas resoluciones que no se encuentren asociadas a ninguna documento soporte registrado, validado directamente mediante la información visualizada en la columna No. Facturas.

Almacenamiento:

Luego de diligenciar cada una de las casillas de configuración, se debe presionar el botón Guardar para confirmar el registro de ingreso, modificación o eliminación de la resolución respectiva.