Resumen de activos fijos

Por medio de esta opción es posible consultar una descripción resumida de la información de registro consignada en la ficha de activos fijos, junto con el valor en libros al periodo en consulta.

Casillas de Búsqueda

• Categoría: Si desea filtrar la información por una categoría específica puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar las categorías que coinciden con el texto digitado.
• Grupo: Si desea filtrar la información por un grupo de activos fijos en específico debe usar este control de búsqueda. Compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los grupos que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• Tipo: Si desea filtrar la información por un tipo de activos fijos específico puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los tipo que coinciden con el texto digitado.
• Clase: Si desea filtrar la información por una clase de activos fijos específico puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar las clases que coinciden con el texto digitado.
• Ubicación: Si desea filtrar la información por una ubicación asociada a los activos fijos puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar las ubicaciones que coinciden con el texto digitado.
• Centro Costos: Si desea filtrar la información por un Centro de Costos especifico debe usar este control de búsqueda. Compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los centros que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• Activo: Lista desplegable que permite filtrar por el estado de registro (Activo o Inactivo) en que se encuentra actualmente el activo fijo.
• **Estado: Lista desplegable que permite por el estado operativo (Normal, Dado de Baja, totalmente Depreciado) del activo fijo.
• Fecha de Compra Inicial/Final: Compuesto por dos campos de texto numérico con formato DD/MM/AAAA que permite efectuar la consulta por el registro de fecha de compra de los activos fijos. La información ingresada limitará la consulta por el rango de fechas ingresadas.
• Propietario: Control de búsqueda para filtrar por un propietario de activos fijos. Para encontrar digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable, si no selecciona ningún propietario de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.

Casillas de Agrupación

El detalle de la información permitirá clasificar los activos fijos, de acuerdo a la casilla seleccionada.

• Categoría: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por categorías de activos.
• Grupo: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por grupos de activos.
• Tipo: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por tipos de activos.
• Clase: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos agrupados por Clase.
• Ubicación: Switch que al marcar agrupa la información de los activos fijos agrupados por Ubicación.
• Centros de Costo: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por centro de costo de activos.

• Detallar Componentes: Marque esta casilla para visualizar los componentes asociados a los activos fijos asignados como padre o detalla los hijos de activos en el informe.

Mostrar Columnas

Serie de casillas que permite indicar que columnas adicionales desea visualizar en el informe, presionando sobre el Botón “Columnas”.

Mostrar u Ocultar Información Adicional

Permitirá visualizar los valores o movimientos contables registrados por legislación contable de aplicación y/o los activos en estado arrendamiento.

• Ver movimientos:

  • Normas Internacionales: Casilla que al marcar visualiza en el informe movimientos únicamente bajo norma internacional.
  • Norma Fiscal: Casilla que al marcar visualiza en el informe movimientos únicamente bajo norma Fiscal.

• Ver Únicamente:

  • Activos Arrendamiento: Marque esta casilla para que en el informe únicamente muestre los activos clasificados como leasing (arrendamiento financiero) en la opción: Administrar Activos Fijos.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón Consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

Las columnas (Código –Descripción) así como la fila correspondiente a activos Padre se visualizaran por defecto, teniendo en cuenta que para consultar más información referente al activo fijo en lista es necesario presionar sobre el botón “Columnas”.

• Código: Columna que indica el código de registro automático asignado a los activos fijos listados.
• Descripción: Columna que indica la descripción asociada a los activos fijos listados.
• Categoría: Columna que indica la categoría de los activos fijos listados.
• Grupo: Columna que indica el grupo de activos fijos asociado a la categoría listada.
• Tipo: Columna que indica el grupo de activos fijos asociados a la categoría y grupo listado.
• Clase: Columna que indica la clase de los activos fijos listados.
• Ubicación: Columna que indica la ubicación actual de los activos fijos listados.
• Centro Costo: Columna que indica el centro de costos asociado a los activos fijos listados.
• Modelo: Columna que indica el modelo de medición para el activo (Costo, Revaluación y Valor razonable) asociado a los activos fijos listados.
• Método de Depreciación: Columna que indica el método de depreciación para el activo (línea recta, reducción de saldos y horas trabajadas o unidades producidas) asociado a los activos fijos listados.
• Fecha de Compra: Columna que indica la fecha de adquisición de los activos fijos listados.
• Valor Compra: Columna que indica el valor por el cual fueron adquiridos los activos fijos listados.
• Gastos de Instalación: Columna que indica el valor del gasto de instalación registrado para el activo al momento de su compra.
• Valor Residual: Columna que indica el valor residual con el cual quedara registrado el activo fijo una vez llegue al final de su vida útil y sea depreciado en su totalidad.
• Valor Libros: Columna que indica el valor general calculado del activo fijo a partir de su valor de compra y la relación de eventos registrados en el módulo de activos fijos.
• Activo: Columna que indica el estado de uso (activo y/o inactivo) de los activos fijos listados.
• Estado: Columna que indica el estado de físico (Bueno, malo, Regular) de los activos fijos listados.
• Propietario: Columna que indica la empresa asignada a la administración de los activos fijos listados.