Revaluación masiva de activos

Esta opción permite mediante el diligenciamiento de una plantilla de importación, el registro masivo de eventos de revaluación y deterioro en activos, efectuando la validación de los diferentes parámetros establecidos según el modelo configurado para los activos seleccionados.

Casillas de Búsqueda

• Grupo: Si desea descargar la plantilla por un grupo de activos fijos específico puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los grupos que coinciden con el texto digitado
• Tipo: Si desea descargar la plantilla por un tipo de activos fijos específico puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los tipos que coinciden con el texto digitado.
• Modelo: Lista desplegable que permite descargar la plantilla por un modelo de medición de activos fijos especifico.

Descargar plantilla

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón descargar plantilla a fin de visualizar en detalle la información registrada en la ficha de activos fijos para efectos del registro de los eventos de revaluación y deterioro según corresponda.

Detalle de la Plantilla

• Placa: Columna que indica el número de placa asignada al activo en consulta.
• Modelo: Columna que indica el modelo de medición configurado para el grupo asociado al activo en consulta.
• Valor Residual: Columna que indica el monto de valor residual configurado para el activo en consulta.
• Valor en Libros: Columna que indica el monto de valor en libros calculado a partir de los movimientos registrados para el activo en consulta.
• Nuevo Valor en Libros: Columna por medio de la cual es posible efectuar el registro del nuevo valor en libros para el activo en consulta, el monto registrado en esta columna será comparado con el monto calculado del valor en libros visualizado en la ficha del activo, por lo cual registrar un mayor valor en comparación con este determinará que el evento constituye un avaluó, en caso de registrar un menor valor será determinado como un evento de deterioro.

Casillas de Registro

• Fecha Avaluó: Campo de texto numérico que permite ingresar el día con el cual se requiere quede registrado el evento de revaluación (La información correspondiente al mes y año será tomada un mes después al último evento de depreciación registrado en el módulo de activos fijos). Este campo es obligatorio.
• Observación: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar una descripción detallada del evento de revaluación a registrar la cual se visualizará en la ficha del activo en el detalle de movimientos.
• Cargar Plantilla/Examinar: Campo que permite explorar e importar el archivo de Excel que se encuentra almacenado en el equipo.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas se debe presionar el botón Cargar Plantilla para efectuar el registro del evento de revaluación en cada uno de los activos relacionados.