Revaluar activos

Por medio de esta opción es posible efectuar el registro de eventos de revaluación o deterioro en activos en forma individual y/o masiva, mediante la validación de los diferentes parámetros establecidos según el modelo configurado para los activos seleccionados.

Casillas de Búsqueda

• Descripción: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar el nombre del activo fijo a Revaluar.

• Grupo: Control de búsqueda compuesto por un campo de texto y una lista desplegable, el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista de selección para visualizar los grupos que coinciden con el texto digitado.

• Responsable: Control de búsqueda compuesto por un campo de texto y una lista desplegable, el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los usuarios que coinciden con el texto digitado.

• Tipo Activo: Control de búsqueda compuesto por un campo de texto y una lista desplegable, el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista de selección para visualizar los tipos que coinciden con el texto digitado.

• Ubicación: Control de búsqueda compuesto por un campo de texto y una lista desplegable, el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar la ubicación que coincide con el texto digitado.

• Modelo: Lista desplegable para filtrar por el modelo de medición de activos fijos especifico.

• Placa Inicial/Final: Compuesto por dos Campos de texto alfanumérico que permite ingresar por un rango de placas asignadas a los activos fijos. Los campos serán obligatorios si se digita alguna de ellas.

• Centro de Costo: Botón “Asignar” en el cual debe hacer clic si desea efectuar la consulta del informe con uno o varios centros de costos Maestros o Auxiliares. Para seleccionar el o los centros de costos marque las casillas correspondientes a cada centro de costo; si desea desmarcar los centros de costos seleccionados puede hacer clic en el botón “Todos”. Si no se marca ninguno se generará el informe con todos los Centros de Costos que tengan registros de activos fijos. Esta opción de filtro es configurable, para activar o desactivar esta funcionalidad, es necesario que solicite la configuración y actualización del informe al área de soporte técnico.

  

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

Detalle del Informe

• Fecha de Avaluó: Campo de texto numérico que permite registrar el día de la revaluación del Activo Fijo, el sistema arroja automáticamente el mes siguiente a la última depreciación generada en el módulo de activos fijos, este campo es obligatorio para el registro de la revaluación. No podrá registrar un avaluó si la fecha es menor al último evento del activo.

• Observación de la Revaluación: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar una descripción más completa del evento de revaluación del activo fijo a registrar.

• Placa: Columna que indica el número de placa asignada al activo fijo listado.

• Descripción: Columna que indica el nombre del activo fijo listado.

• Grupo: Columna que indica el grupo del activo fijo listado.

• Tipo: Columna que indica el tipo al que pertenece el activo fijo listado.

• Modelo: Columna que indica el modelo de medición asociado al activo listado.

• Fecha de Compra: Columna que indica la fecha de adquisición registrada del activo fijo listado.

• Valor Compra: Columna que indica el valor de adquisición registrada al activo fijo listado.

• Gasto de Instalación: Columna que indica el valor de instalación registrado en el activo fijo listado.

• Valor Residual: Columna que indica el valor registrado para el activo fijo al final de su vida útil.

• Meses por Depreciar: Columna que indica los meses pendiente o restantes por depreciar para el activo fijo listado.

• Movimientos: Al dar clic sobre la palabra Movimientos, es posible ingresar para ver el detalle de movimientos y eventos registrados sobre el activo fijo.

  

  • Libro: Seleccione una de las dos casillas NIF o Fiscal para visualizar la información contable y movimientos del activos fijos únicamente bajo la norma seleccionada. Los eventos de revaluación y deterioro únicamente serán registrados en norma internacional.

  • Evento: Columna que indica el concepto practicado al activo fijo.

  • Centro de Costos: Columna que indica el centro de costos asociado al activo fijo.

  • Valor: Columna que indica el valor del evento que afecto al activo fijo.

  • Fecha del Evento: Columna que indica el corte del proceso aplicado al activo fijo.

  • Vida Útil: Columna que indica la última vida útil al corte del evento generado.

  • Fecha de registro: Columna que indica la fecha real que se ejecutó evento.

  • Observaciones: Columna que indica la información descrita al momento de registrar el evento.

  • Ver Detalle de los Movimientos: Al dar clic sobre el texto "Ver detalle de los movimientos" el sistema permitirá ver la información detallada respecto a la afectación de cada movimiento del Activo Fijo aplicado en los diferentes eventos.

    

• Revaluar: Campo de texto numérico que permite ingresar el valor del avaluó para cada activo fijo. El proceso de Revaluación o Deterioro depende del valor ingresado y del modelo de medición configurado en la creación de grupos para cada uno de los activos:

  • Si el valor ingresado es menor al valor en libros del Activo Fijo, el sistema registra un deterioro. Si este presenta revaluación, se disminuye este valor y registra la diferencia como deterioro.

  • Si el valor ingresado es mayor al valor en libros del Activo Fijo, el sistema registra una revaluación. Si este presenta importes acumulados de pérdidas por deterioro de su valor, se recupera el valor posible y registra la diferencia como revaluación; primero se recupera el deterioro de la vigencia actual y posteriormente la de años anteriores.

  • Sí ingresa cero como valor de la operación, el sistema entenderá que el elemento de propiedad planta y equipo no tiene valor en el mercado y deteriorará o registrará la pérdida, por el valor del saldo en libros al momento del registro.

  • Si el valor ingresado es inferior del valor residual el sistema no va a permitir generar el proceso de revaluación.

    

    

Almacenamiento

Luego de diligenciar en cada una de las casillas los valores correspondientes al avaluó debe presionar el botón Guardar para generar el respectivo procedimiento.