Reversar estados de anticipos

Esta opción se utiliza para reversar el estado de no pago de un anticipo marcado para no pago, asimismo se puede desvincular o cambiar el número de lote (si aplica).

Prerrequisitos para reversar estado de anticipos

• Para ejecutar esta funcionalidad es necesario tener anticipos marcados como “No pago”.
• La consulta del proyecto origen está supeditada a los proyectos que tenga asignado el usuario.

Funcionalidad para reversar estado de anticipos

Para reversar el estado de los anticipos es necesario ingresar por la ruta: ADPRO/Almacén/Anticipos/Utilidades/Reversar estado de anticipos. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar el respectivo proceso:

• Proyecto: ingrese el código, la descripción o parte de esta del proyecto y aparecerán los registros relacionados y que lógicamente contemplen el acceso al usuario.
• Proveedor: ingrese el código, la descripción o parte de esta del proveedor del cual desea reversar el estado de algún anticipo y aparecerán los registros relacionados que cuenten con anticipos marcados como no pago
• Fecha: ingrese la fecha hasta la cual desea generar la consulta.

Procedimiento para reversar estado de anticipos

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán los anticipos para los que es posible reversar el estado marcados como No pago.

Para reversar el estado del Anticipo No Pago, o sea; habilitar el pago normal con documento contable se debe marcar la casilla correspondiente al anticipo ubicada en la columna (Reversar Estado).

Para Desvincular el documento contable con el que realizó el cruce del anticipo no pago; marque la casilla correspondiente en la columna (Desvincular Doc.).

El lote es un campo no estándar, si en en la empresa se maneja la figura contable del lote se puede ingresar el dato contable correspondiente vinculado a la CXP. Si es neceario cambiar el número de lote es posible realizar el cambio del número en la casilla correspondiente.

Dando clic sobre el ícono se deja en firme el proceso, desapareciendo los documentos de la consulta.